«Диасофт» разработал решение для эффективного управления мероприятиями в организации

28.05.2025 |

Компания «Диасофт» разработала решение «Управление мероприятиями», которое позволяет планировать корпоративные мероприятия и фиксировать их результаты, а также контролировать все процессы взаимодействия сотрудников. Оно решает широкий спектр задач: от организации повседневных встреч в календаре до проведения публичных собраний и заседаний коллегиальных органов. В решении поддерживаются мастер-данные участников (сотрудников организации и внешних партнеров), что позволяет всем участникам работать в едином информационном пространстве, эффективно взаимодействовать друг с другом.

Ключевые функциональные возможности решения:

планирование, проведение и контроль результатов встреч, совещаний, комитетов и регулярных рабочих групп;
планирование рабочего графика персонала с учетом ограничений по календарю;
ведение плана коммуникаций с учетом ролей, полномочий и взаимосвязей участников, в том числе через организационную структуру компании;
автоматизация документооборота и гибкость настройки бизнес-процессов, связанных с повестками, протоколами и поручениями;
централизованный контроль за проведением корпоративных мероприятий;
проведение голосования по вопросам повестки с поддержкой всех видов вопросов;
визуализация результатов проведения встреч и заседаний, в частности, дашборд для отслеживания статусов по поручениям.

В решении реализована бесшовная интеграция с учетными системами, системами кадрового учета и управления персоналом, почтовыми сервисами и другими бизнес-системами. В решении задается порядок согласования протоколов по результатам встреч, при этом протоколы и поручения переходят на следующие стадии управления благодаря пользовательским заданиям.

Реализация в микросервисной архитектуре обеспечивает высокую производительность и легкое встраивание решения в любой IT-ландшафт. Решение «Управление мероприятиями» включено в реестр российского программного обеспечения (запись №18663 от 22.08.2023), что подтверждает его надежность и соответствие современным требованиям IT-рынка.