ЭЛАР: Инновации в оцифровке для сохранения истории Троице-Сергиевой лавры

В рамках проекта были созданы электронные копии для 84 производственных дел, хранящихся в отделе учета музейных фондов и входящих в состав описи № 1.  В состав Комиссии, с работой которой связаны документы, входили видные деятели науки, духовенства и искусства, Комиссия занималась созданием музея на основе лаврского собрания художественных и культурных ценностей.

«Оцифрованные документы будут активно использоваться сотрудниками музея для написания статей и справок, а также позволят сохранить оригиналы в целости и обеспечат более удобный доступ к информации», — прокомментировала заведующая отделом учета музейных фондов СПМЗ Алла Владимировна Варушкина. 

Оцифровка в ЭЛАР — это строго выстроенный многоуровневый процесс, позволяющий оперативно и бережно обрабатывать любые массивы документов. Оригиналы дел сканировались специалистами ЭЛАР на профессиональном отечественном оборудовании — планетарных сканерах, входящих в реестр РЭП. Функция бесконтактного сканирования дала возможность создать качественные электронные копии даже ветхих или поврежденных страниц. Сегодня в распоряжении ЭЛАР имеется 350 профессиональных сканеров различных модификаций для безопасного сканирования всех типов сшитых, расшитых, широкоформатных документов и пленочных носителей, модели для каждого проекта выбираются в зависимости от особенностей сканируемого массива.

Непосредственно после сканирования было проведено индексирование документов по названию дел и формирование PDF-файлов. Обязательным условием является то, что на этап индексирования передаются только качественные обработанные копии, а с помощью специальных алгоритмов минимизируется вероятность ошибок при извлечении данных.

Сергиево-Посадский государственный историко-художественный музей-заповедник, основанный в 1920 году, отмечает в 2025 году свое 105-летие. За свою вековую историю фонды музея увеличились с 10 до 200 тысяч экспонатов, включая уникальные произведения русского изобразительного и прикладного искусства.

По словам Аллы Владимировны Варушкиной, оцифровка архивных дел — это важный шаг к сохранению культурного наследия и улучшению доступа к исторической информации для будущих поколений.