Новый формат универсальных передаточных документов поддержан в «Цитрос ЮЗ ЭДО» от SL Soft (ГК Softline)

ГК Softline, в которую входит вендор SL Soft, усиливает сегмент собственного ПО, фокусируясь на автоматизации бизнес-процессов заказчиков.

Нововведения в формате УПД существенно меняют его структуру. Теперь сведения об МЧД можно указывать внутри файла УПД или метаданными, кроме того, доступно внесение сведений о бумажной доверенности. Появилась возможность указывать стоимость прослеживаемого товара без НДС в рублях, информацию об амортизационной группе, коде вида основных фондов и сроке полезного использования основных средств.

Обновленный формат УПД позволяет удобно использовать документ для отражения перемещений имущества внутри организации и при передаче товаров на ответственное хранение. На сайте ФНС опубликован перечень кодов для формирования информации о специальных обстоятельствах создания первичного документа. Каждый код соответствует определенным бизнес-операциям.

Изменен порядок заполнения строки «5а» счета-фактуры: в новом формате необходимо указывать наименование, номер и дату документа об отгрузке, на основании которого выставлен счет-фактура. Скорректирована структура формирования и указания адресов, добавлены новые коды для нефтепродуков и предусмотрена возможность внесения дополнительных сведений о некоторых видах подакцизных товаров.

Кроме того, в обновленном формате можно указать данные о типе подписи — КЭП, НЭП или ПЭП, если они применяются участниками сделки, и о дате подписания документа.

«Цитрос ЮЗ ЭДО» позволяет работать с УПД в новом формате в интерфейсе системы и через API. Для того, чтобы пользователям было проще работать с документами, поддержана возможность формирования привычной печатной формы.

Система «Цитрос ЮЗ ЭДО» еще до отправки документа через оператора ЭДО (и далее — контрагенту) на своей стороне валидирует корректность формата документов, что сокращает риски ошибок, возникновения проблем с контрагентами и госорганами. Соблюдение корректности формата для документа формализованного типа — это одно из обязательных условий обеспечения его юридической значимости.

К другим доработкам в релизе относятся улучшения интерфейса «Цитрос ЮЗ ЭДО». Так, изменен процесс подписания и формирования ответных титульных листов для входящих формализованных документов, обновлена обработка протокола проверки некорректной электронной подписи вторичных документов, полученных от оператора ЭДО «Контур.Диадок».

«Цитрос ЮЗ ЭДО» — это система юридически значимого электронного документооборота. Обеспечивает одновременный обмен документами с контрагентами через нескольких операторов ЭДО. Внутри холдинга документооборот бесплатен и осуществляется через собственного виртуального оператора. «Цитрос ЮЗ ЭДО» — единое окно для работы с юридически значимыми электронными документами, настраивается с учетом специфики ведения документооборота, поддерживает маршрутизацию по правилам и пакетную обработку документов.

«Несмотря на то, что применение нового формата УПД станет обязательным с 01 апреля 2025 года, мы уже реализовали данную функциональность в «Цитрос ЮЗ ЭДО». Это важно для наших заказчиков, которые заранее готовятся к исполнению новых требований ФНС. Являясь российским разработчиком, мы внимательно следим за изменениями в законодательстве и своевременно реагируем на них», — комментирует Кирилл Соколов, управляющий директор «Цитрос», компания SL Soft (ГК Softline).