Начальная максимальная цена контракта назначена в сумму около 195,5 млн рублей. Техзадание в ЕИС «Закупки» указывает на то, что основной объём работ связан с переводом в машиночитаемый формат заголовков единиц хранения, содержащихся в архивных описях, и внесение данных в ГИС УИАД, а также со сканированием документов Архивного фонда РФ.
В результате оцифровки (сканирования и перевода в машиночитаемый вид) должен быть создан информресурс, состоящий из образов описей и файлов БД. Количество записей, добавленных в базы данных, не должно быть меньше количества заголовков архивных дел, переведенных в машиночитаемый вид.
Организационные контур проекта охватывает Государственный архив РФ, Российский государственный архив древних актов, Российский государственный военно-исторический архив, Российский государственный архив экономики, Российский государственный архив социально-политической истории, Российский государственный военный архив, Российский государственный архив литературы и искусства.
К техзаданию приложен отдельный список документов, подлежищих оцифровки в рамках проекта. В их числе, к примеру, документы Следственной комиссии и Верховного уголовного суда по делу декабристов за 1825 и 1826 гг., Совета по эвакуации при Совете Народных комиссаров СССР за 1941 г., Чрезвычайной госкомиссия по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников.