Тайм-менеджмент: ключевые правила и преимущества

01.01.2010 |

Быстрый ритм жизни и сжатые сроки часто затрудняют достижение поставленных целей и задач. Чтобы не потеряться в бесконечных потоках данных и информации, важно научиться планировать свой трудовой день и правильно расставлять приоритеты. Эта способность отличает успешных деловых людей и считается одним из основных требований солидных работодателей.

Что представляет собой тайм-менеджмент?

Сразу заметим, что тайм-менеджмент - это перечень приёмов, ориентированных на развитие навыков высокоэффективной организации своего личного времени. Предоставленные им инструменты помогут справиться со многими делами в сжатые временные сроки, избавиться от постоянного чувства усталости, давления временных ограничений и вечного стресса. Правильное использование рекомендованных приёмов значительно повысит продуктивность и даст вам время на отдых.

Разные системы тайм-менеджмента дают возможность сознательно контролировать время, необходимое для выполнения задач, а также позволяют более оптимально распределять работу и благоприятствуют профессиональному и личному развитию.

Практика включает в себя широкий перечень действий:

постановка задач и целей;
планирование рабочего дня - для этого достаточно открыть календарь;
распределение личного времени;
приоритизация деятельности;
управление ресурсами;
разработка эффективных стратегий;
формирование списков;
делегирование (переназначение) задач;
определение, фиксация, анализ временных затрат.

Преимущества использования тайм-менеджмента

Сотрудник, владеющий методами тайм-менеджмента:

развивается в различных сферах деятельности;
правильно распоряжается собственными временными ресурсами;
эффективно работает в любой ситуации;
чётко определяет цели в порядке приоритета;
избегает ненужных ошибок;
не отвлекайтесь на лишние вопросы и проблемы;
выполняет задачи гораздо быстрее коллег;
может решить вопросы в кратчайшие сроки;
менее подвержен стрессовым факторам;
заботится о хорошей атмосфере в коллективе;
уделяет достаточно внимания семье, отдыху, увлечениям, самосовершенствованию.

Такой специалист бесценен для любой компании. Многие успешные компании стараются «воспитать» такие качества в своих сотрудниках, улучшить навыки дисциплины и самоорганизации. С этой целью руководство организует регулярные тренинги, семинары, курсы, охватывающие теоретические и практические основы для улучшения тайм-менеджмента.