В обновленную версию платформы добавили возможность проведения закупочных процедур со сбором предложений от участников в валюте, отличной от базовой. Поставщики могут подать предложение по электронной почте или в личном кабинете. Закупщик сравнивает их при помощи интерактивного конкурентного листа в единой валюте – система пересчитает все цены с учетом актуального курса ЦБ РФ. Если для целей оценки и сравнения предложений потребуется использовать иной курс, он меняется в конкурентном листе, а предложения поставщиков пересчитываются автоматически.
Значительные изменения предусмотрены и для работы с поставщиками, она стала более эффективной и менее трудозатратной для менеджеров по закупкам. Norbit SRM поддерживает самостоятельную регистрацию новых поставщиков и исключает дублирование записей. Система сама отправляет заполненную анкету и предоставленные документы для аккредитации на проверку, а после ее прохождения присылает поставщику необходимые опросники для присвоения той ли иной категории. Шаблоны анкет и опросников настраиваются пользователем в зависимости от потребностей. Для проверки также используется интеграция с сервисом Контур.Фокус. Это существенно снижает возможные риски и служит подтверждением благонадежности контрагента для регулирующих органов.
Также Norbit SRM теперь обеспечивает проведение закупочных мероприятий в омниканальном формате. Партнеры могут выбирать наиболее удобный – e-mail, портал поставщиков, электронные торговые площадки B2B или Bidzaar. Система контролирует целостность информации от начала и до конца процесса, обеспечивает автоматическую двустороннюю передачу данных, документов и сообщений, хранит и обрабатывает полученные предложения. Каждый канал имеет свой набор настроек и процедур. Независимо от выбранного варианта можно сравнить и оценить полученные предложения при помощи интерактивного конкурентного листа.
Роман Гнатко, коммерческий директор НОРБИТ: «Norbit SRM объединяет весь контур закупок и управления взаимоотношениями с поставщиками. В ней реализуется сквозной процесс от потребности до оплаты. Решение разработано на базе low-code платформы BPMSoft, что позволяет быстро настраивать правила и сценарии. Регулярные обновления в соответствии с меняющимися требованиями заказчиков и рыночной ситуацией обеспечивают развитие системы в темпе, необходимом бизнесу».