Такие облачные хранилища данных, как Dropbox, в последнее время становятся все более популярными из-за их удобства совместного использования документов во время коллективной работы, например, над проектом. Однако помимо обмена файлами часто возникает необходимость переписки или комментирования. До сих пор сервис Dropbox не предоставлял такую возможность и участникам проекта приходилась переписываться через какие-либо другие сервисы.
Последнее обновление системы ликвидирует такое неудобство. Теперь пользователи смогут прикреплять комментарии прямо к документам. И они будут видны всем, кто имеет доступ к этим файлам. Также можно будет отправлять персональное примечание определенному пользователю. Достаточно будет лишь указать его имя и на свой email он получит уведомление о прикреплении нового комментария.
Если же пользователь еще не имеет доступа к файлу, то, можно будет указать адрес его электронного ящика. В таком случае Dropbox передаст вместе с сообщением и сам файл. Все это одновременно и упростит обмен данными, и ускорит общение, исключив необходимость использования дополнительных средств связи.
В обновленных настройках можно будет при желании отключить возможность комментирования или же оставить такое право только «хозяину» файла.
Еще одно важное обновление этого облачного хранилища позволяет и просматривать, и редактировать документы Microsoft Office непосредственно через веб-браузер. Появление этого нововведений позволит сократить время на редактирование файлов и избавит от излишних затрат времени на их скачивание и загрузку.