Дума города Спасск-Дальний (Приморский край) выбирает систему электронного документооборота «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС)

В декабре 2008 года, в рамках проекта по автоматизации документооборота, Дума города Спасск-Дальний – новый пользователь продуктов компании ЭОС - приобрела  первые лицензии системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО».

Решение руководства Думы города Спасск-Дальний о построении автоматизированной системы документооборота на базе СЭД «ДЕЛО» имело несколько предпосылок, в числе которых:

• значительные объемы работы с бумажными документами;
• значительное число внедрений разработок компании ЭОС  в различных государственных структурах России и СНГ.

Напомним, что в настоящее время у компании ЭОС свыше 1000 клиентов в государственном секторе, в том числе в органах власти различного уровня. Система «ДЕЛО», полностью соответствующая всем нормативным требованиям делопроизводства в государственных организациях, отлично зарекомендовала себя при многолетней эксплуатации в значительном числе  федеральных и региональных органов законодательной власти, числе которых: Государственная Дума РФ, Совет Федерации,   Московская областная Дума, Брянская областная Дума, Белгородская областная Дума, Вологодская областная Дума, Костромская областная Дума, Магаданская областная Дума, Смоленская областная Дума, Курганская областная Дума, Государственная Дума Томской области и другие.

Таким образом, успешный опыт эксплуатации системы «ДЕЛО» в структурах высшей государственной власти, органах региональной законодательной и исполнительной власти, позволил руководству Думы Спасска-Дальнего принять решение в пользу автоматизации процессов документооборота при помощи СЭД «ДЕЛО».

Ожидается, что внедрение и ввод в эксплуатацию системы «ДЕЛО» позволит:

• Автоматизировать работу с документами и подключить к работе в системе «ДЕЛО» новых сотрудников;
• Значительно сократить трудовые и временные затраты;
• Повысить производительность труда делопроизводственного персонала;
• Обеспечить надлежащий контроль и повысить качество исполнения управленческих решений;
• Сократить сроки прохождения документов по  всем соответствующим инстанциям, что позитивно отразится на работе Думы в целом.

Поставка и внедрение программного обеспечения осуществляются: партнером ЭОС в Дальневосточном регионе - компанией «Ланит ДВ», при участии ООО «Корпоративные Системы – Консалтинг» -  регионального представителя компании «Электронные Офисные Системы» в Восточной и Западной Сибири.

Среди наиболее интересных проектов внедрения продуктов ЭОС в Приморском крае можно выделить следующие:

Наиболее крупным, но еще не законченным проектом является работа с Администрацией г. Владивостока, которой было приобретено 250 лицензий. Проведено массовое обучение пользователей и оказывается консультационная поддержка администраторам системы.
Наиболее интересным и логически завершенным на первой стадии проектом является внедрение системы «Дело» в ГУ ТФОМС по ПК (Территориальный фонд обязательного медицинского страхования по Приморскому краю) на 17 рабочих местах, которыми были охвачены все подразделения, технический персонал плотно занимается поддержкой и развитием этой системы, запланировано увеличение количества рабочих мест.

Есть ряд других, более мелких проектов, такие как: обучение сотрудников Прокуратуры ПК (Надзор), внедрения в Приморском Арбитражном суде и Пятом Апелляционном Арбитражном суде (Дело, Дело-Web), обучение сотрудников Администрации г.Владивостока (Дело), внедрение в УФС судебных приставов по ПК (Кадры), ряд муниципальных образований Приморского края используют в своем делопроизводстве СЭД «ДЕЛО» (администрации Чугуевского  муниципального района, Ханкайского муниципального района, г. Дальнегорска) и др.