GMCS развивает систему финансово-хозяйственного управления «ОГК-4»

Реализуемый проект стал продолжением долгосрочного сотрудничества GMCS с энергогенерирующей компанией. В 2008 году специалисты GMCS в кратчайшие сроки завершили внедрение информационной системы на базе Microsoft Dynamics AX 3.0, объединившей исполнительный аппарат «ОГК-4» в Москве и пять территориально удаленных электростанций в единое информационное пространство. Данный проект стал одним из крупнейших в России внедрений Microsoft Dynamics AX в энергетической отрасли.

Как отмечает Константин Симакин, руководитель проекта внедрения ERP-системы, компания «ОГК-4»: «Данный проект стал первым полномасштабным внедрением ERP-решения в постреформенной электроэнергетике. Но главной его особенностью стало, пожалуй, то, что весь проект проходил на фоне процессов глубокого преобразования в компании – интеграции пяти исторически очень разных предприятий в одно и последующая интеграция компании в крупный международный концерн. Существует мнение, что нельзя внедрять крупную систему в отсутствии стабильных устоявшихся процессов. Однако проект, как и сама система, стали и продолжают являться одними из важных инструментов интеграции, преобразований и стандартизации бизнес-процессов в компании».

В мае 2010 года совместной командой специалистов «ОГК-4» и GMCS была сформирована комплексная программа развития автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью «ОГК-4». Уже в январе 2011 года благодаря слаженной работе команды проекта компания «ОГК-4» перешла на Microsoft Dynamics AX 2009.

Переход на последнюю версию системы открывает широкие возможности для более глубокой интеграции территориально распределенных подразделений «ОГК-4» в единое информационное пространство. В частности, тесная интеграция Microsoft Dynamics AX 2009 с корпоративным порталом позволит «ОГК-4» создать унифицированные подходы к внутреннему документообороту, осуществлять безопасный доступ к оперативным данным через Интернет, настроить для каждого пользователя персональный эргономичный интерфейс к системе.

«Современная стремительно меняющаяся глобальная экономика заставляет даже такой стабильный и консервативный бизнес, как электрогенерация, намного быстрее и гибче реагировать на изменения внешней среды, – комментирует Олег Капитулов, заместитель генерального директора по информационным технологиям компании «ОГК-4». – Задача ИТ в такой ситуации состоит в обеспечении бизнеса инструментами управления, которые были бы, с одной стороны, достаточно надежными, а, с другой стороны, достаточно гибкими и адаптируемыми, способными поддерживать меняющиеся управленческие процессы. Вызов состоит еще и в том, что затраты на обеспечение этих непрерывных изменений не должны существенно превышать обычного уровня расходов на поддержку системы. На мой взгляд, построенная совместно с GMCS в «ОГК-4» ERP-система наилучшим образом сочетает в себе вышеперечисленные требования бизнеса, и именно это выгодно отличает ее от более «тяжелых» ERP-платформ».

В рамках этапа по развитию функциональности системы реализуется разработка единой методологии автоматизированного планирования и контроля процессов обеспечения компании «ОГК-4» материально-техническими ресурсами (МТР). Формируемая командой специалистов GMCS и «ОГК-4» методология охватывает как классические процессы обеспечения МТР, так и специфические для «ОГК-4». В соответствии с выработанной методологией будут автоматизированы наиболее трудоемкие участки, включая процедуры проведения заявочной компании на обеспечение МТР и формирования комплексной программы закупок, месячного и годового планирования программ ремонтов и технического обслуживания оборудования (ТОРО), а также закупочные процедуры. В настоящий момент в Microsoft Dynamics AX 2009 идет создание подсистемы управления взаимоотношениями с поставщиками и механизмов проведения заявочной компании на обеспечение МТР. Завершение автоматизации процессов обеспечения МТР планируется в третьем квартале 2011 года.

«Масштаб задач данного проекта фактически сопоставим с проектом внедрения. Использование имеющегося у нас опыта ведения комплексных проектов в распределенных компаниях и построения интегрированных решений на базе Microsoft Dynamics AX позволяет достигать поставленных целей в кратчайшие сроки, – отмечает Иван Евтюхин, руководитель направления решений для энергогенерации, департамент продуктов Microsoft, компания GMCS. – В свою очередь благодаря накопленной в области энергогенерации экспертизы мы можем параллельно решать даже такие организационно сложные задачи, как переход на новую версию системы и создание механизмов планирования и контроля закупочной деятельности».