Группа Optima установила платформу QlikView в ОАО «Газпром нефть»

Исполнителем проекта стала Optima Consulting – структурное подразделение Группы Optima, которое предоставляет широкий спектр услуг в области управленческого консалтинга и внедрения информационных систем.

Проект по проектированию и внедрению BI-системы для  «Газпром нефти» начался во второй половине 2012 года. Основными целями проекта стали переход к единой системе аналитических показателей и снижение трудозатрат на подготовку отчетности заказчика  за счет отказа от несистемных источников данных. Кроме того, важной задачей проекта было обеспечение быстрого получения детальных оперативных данных по сети АЗС и создание разнообразных инструментов анализа транзакций и мониторинга розничных продаж.

Первый этап проекта успешно завершился в декабре 2013 года.  Его результатом стала работа 150 активных пользователей в системе. По итогам внедрения было принято решение о тиражировании BI-решения на базе QlikView на все сбытовые предприятия  «Газпром нефти» в регионах России и странах СНГ. В случае успешной реализации инициатив по развитию системы до 900  рабочих мест будут запущены в эксплуатацию уже в течение 2014 года.

Выбор платформы QlikView был во многом обусловлен интуитивной простотой интерфейса системы, а также возможностью самостоятельной разработки собственных отчетов и диаграмм пользователями без привлечения ИТ-специалистов. Помимо этого, важными аргументами в пользу QlikView стали высокая скорость разработки и адаптации приложений, компактное хранение больших массивов данных, возможность работы с разнородными источниками данных без создания единого хранилища и простота тиражирования решения в рамках федеративной модели.

На начальном этапе проекта специалистами Optima Consulting была проведена формализация методик для аналитических инструментов системы и работа по обеспечению корпоративных требований «Газпром нефти» по защите информации. Параллельно в компании было развернуто решение «Транспортный интеграционный ресурс» на платформе 1С: Предприятие 8.2, обеспечивающее автоматический централизованный сбор оперативной коммерческой информации из нескольких десятков баз данных 1С дочерних предприятий для ее использования в BI-системе, а также разработан механизм интеграции QlikView с системами на платформе 1C: Предприятие 8.2, за счет чего была достигнута ежечасная оперативность обмена данными.

В итоге было реализовано более 160 аналитических инструментов (отчетов и диаграмм) в 14 пользовательских приложениях по следующим направлениям бизнес-анализа: финансовый результат, эффективность АЗС, маржинальный доход, структура расходов, розничные продажи, оптовые продажи, корпоративные продажи, экономическая безопасность, качество данных, оперативная управленческая отчетность. Созданные приложения используют интеграцию с сервисами Google Maps для отображения графической информации и Google Chart  для построения нестандартных диаграмм. Текущее решение по интеграции BI с системами управления АЗС охватывает порядка 1200 АЗС «Газпром нефть» в России.

«Работать на этом проекте было одновременно интересно и непросто. Интересно, поскольку необходимо было решать множество разноплановых задач и обрабатывать очень большие объемы данных, а непросто из-за сложностей организации исходных данных и их не всегда высокого качества, - комментирует Денис Катюшин, коммерческий директор Optima Consulting. – Но совместными с заказчиком усилиями нам удалось привести данные в порядок, и в итоге мы смогли обеспечить анализ - критически важных для заказчика показателей. Кроме того, QlikView является исключительно подходящей платформой для решения подобных задач».