Одной из составляющих успеха реализации любого проекта является эффективное взаимодействие всех его участников и исполнителей. Но зачастую эта задача невыполнима из-за территориального разобщения всех членов команды. Instant Business Network 4.7 специально создан, чтобы управлять проектом даже при пространственной рассредоточенности коллектива: можно подключить к работе над одним проектом любых сотрудников компании или сторонних организаций независимо от их географического местоположения.
Система обеспечит своевременный доступ к информации по проектам, позволит участникам групп сотрудничать в процессе его выполнения. Теперь в IBN будут храниться все данные о содержании и ходе проекта, доступ к ним авторизованные участники смогут получить в любое время.
IBN - это рациональная система для организации совместной работы над общим проектом. Одним из ключевых преимуществ программы является ее совместимость с MS Project.
В рамках развития этого направления в Instant Business Network 4.7 реализован новый механизм обмена данными между IBN и MS Project.
Процедуры импорта и экспорта, доступные в предыдущих версиях IBN, сопровождались рядом неудобств, связанных с частичной потерей некоторой проектной информации. Новый механизм позволяет решить эту проблему и дает возможность совместно использовать MS Project и IBN в работе над проектами. Импортировав проект MS Project в режиме синхронизации, можно поработать с ним в IBN и вновь экспортировать его в MS Project без потери каких-либо данных. При последующем импорте проекта из MS Project в IBN в режиме синхронизации информация в IBN проекте не будет полностью переписана, а лишь обновлена до приведения проекта в соответствие с проектом MS Project.
Таким образом, IBN 4.7 позволяет вести работу над проектами, используя возможности обеих систем: Microsoft Project как признанного продукта для планирования и анализа проекта, IBN – как инструмента взаимодействия и организации совместной работы в ходе его выполнения.
Такой подход позволяет экономить время на внедрении системы - она устанавливается всего за один рабочий день. На также IBN предоставляется неограниченное количество лицензий, что не потребует дополнительных расходов в случае увеличения количества пользователей. Instant Business Network 4.7 также дает возможность подключения к работе внешних пользователей - партнеров, фрилансеров и др. И что немаловажно - позволяет сэкономить, так как стоимость MS Project и IBN снижена за счет участия «Медиачеис» в программе Microsoft Royalty.
Instant Business Network 4.7 будет интересен организациям любого уровня, внедряющих проектное управление, и особенно компаниям с распределенными офисами или удаленными сотрудниками.