Какие программы должен знать бухгалтер?

01.01.2010 |

Какие программы должен знать бухгалтер? До сих пор думаете, что бухгалтерия — это просто дебет и кредит, учет, зарплата и налоги? Спешим разубедить, что все совсем не так. Сегодня бухгалтерия развивается семимильными шагами: сотрудничество между государствами, онлайн-рынок, международные стандарты и требования, постоянно меняющееся национальное законодательство, неизменные помощники — электронный документооборот и узкопрофильные программы, благодаря которым рабочий процесс ставится проще и быстрее, а риск ошибки сводится к нулю. Но среди всего разнообразия есть то, что каждый бухгалтер просто обязан знать и уметь.

Конечно, требования к знаниям и умениям сегодня иные, чем даже 15-20 лет назад, но одно остается неизменным — знание законодательства, усидчивость, внимательность, аналитический склад ума и желание развиваться. Постоянные изменения в законах и кодексах, новые формы отчетности и версии программ. Например, чтобы извлечь максимум пользы и комфорта в работе с одной из самых популярных систем на просторах СНГ, нужны курсы 1С 8.3. Так, можно оптимизировать многие операции, чтобы все формировалось в автоматическом или полуавтоматическом режиме. Но для этого необходимо также разбираться с системой компоновки данных или работать в сотрудничестве с 1С-программистом.

Также нужно уметь работать с Excel. Не стоит недооценивать эти таблицы, главное — научится с ними работать, ведь с их помощью можно анализировать данные по определенным параметрам, готовить отчеты, проводить расчеты с применением правок и коэффициентов, а также создавать счета-фактуры или прайсы. И даже это далеко не предел. Настоящие мастера группируют данные, отсеивая дубликаты и несовпадения, суммируют диапазоны, выставляют автофильтры, выстраивают графики (в том числе интерактивные) и даже используют Excel как базу данных, храня полную информацию на внешнем источнике-сервере.

Знание и постоянное использование справочно-правовых систем на сайтах регулятора обеспечивают максимально быстрый поиск необходимой информации. Поскольку чаще всего предприятия работают с одним банком (в редких случаях — с 2-3), бухгалтеру нужно освоить программы «Банк-клиент» для быстрого обмена информацией.

Обязательно нужно уметь работать с программами электронной отчетности, чтобы вовремя и правильно подавать отчеты в налоговую и фонды.

Также бухгалтер должен уметь работать с облачными сервисами, ведь они открывают огромные возможности: постоянный доступ к программам (независимо от вашего места положения и времени суток), экономия средств на обслуживании серверов и защита данных, ведь информация передается по зашифрованному https-каналу. Поскольку список даже базовых программ довольно широк, нужно постоянно повышать квалификацию. Самый практичный и удобный вариант для занятых людей — 1С обучение онлайн.

Программа для сдачи электронной отчетности — также обязательный элемент ежедневной рутины бухгалтера. С их помощью также можно обмениваться документами с другими контрагентами. Среди преимуществ: экономия времени, всевозможные подсказки и напоминалки, контроль за качеством и состоянием отчетности.