КГПУ им. К.Э. Циолковского внедрил корпоративный портал DeskWork

Решение о покупке DeskWork было принято ИТ-службой  университета по ряду причин:   с компанией Softline,  являющейся разработчиком и эксклюзивным поставщиком  этого решения в России,  университет сотрудничает уже три года; в основе ПО лежат технологии WSS, корпоративный портал обладает самой конкурентоспособной ценой по сравнению с другими решениями подобного класса.

В первую очередь, специалистами КГПУ им. Циолковского была установлена базовая версия DeskWork, которая довольно быстро  наполнилась основной информацией корпоративного характера, необходимой для работы этого учебного учреждения. По словам ИТ-специалистов университета, после запуска DeskWork в эксплуатацию разные модули и узлы  портала заполнялись информацией параллельно, и очень быстро стали  единой точкой получения информации всеми сотрудниками вуза.

На следующем этапе использования портала в КПГУ им. Циолковского были  запущены в эксплуатацию модули документооборота. В версию DeskWork Стандарт входят следующие  элементы системы электронного документооборота:
модуль регистрации документов,
модуль последовательного согласования,
модуль параллельного согласования,
модуль универсального согласования,
модуль расширенного поиска информации.

Благодаря использованию модулей документооборота вуз получил возможности полного перевода в пространство портала  всех процессов, связанных с созданием и утверждением документов. Теперь все специалисты университета   при создании и размещении на портале документов могут: определять контрольные даты по согласованию версий документов, получать оповещения о вносимых в документ другими пользователями изменениях, назначать заместителя, который проведет согласование в случае отсутствия ответственного лица, понимать статус документа в любой момент после его отправления на согласование с коллегами, экспортировать отчеты  о ходе  совместной работы над документом в формат Excel.

«Внутренний портал вуза  значительно повышает эффективность всех процессов, которые  связаны с контролем  согласования документов. Благодаря использованию DeskWork мы получили   единое информационное хранилище, к которому имеют доступ сотрудники. Мы планируем также использовать возможности портала и в дистанционном обучении. Таким образом, пользу от использования ИТ-технологий смогут ощутить не только сотрудники и преподаватели,  а также и студенты КГПУ им. Циолковского», - сказал проректор КГПУ по дистанционному обучению и информатизации Калужского государственного педагогического университета им. Циолковского Виноградский Вадим Геннадиевич.