Компания IBS завершила в ЗАО "Русагротранс" первый этап проекта по внедрению современной системы планирования/бюджетирования

Внедрение передовых технологий является важным элементом стратегии развития ЗАО "Русагротранс". История взаимоотношений оператора ж/д перевозок со специалистами компаний IBS и "Право и финансы" началась ещё до кризиса 2008 года, когда обсуждались перспективы совершенствования управленческих механизмов компании-перевозчика. Новые экономические условия повлияли на расстановку приоритетов: руководство "Русагротранса" определило в качестве первоочередной задачи создание современной системы планирования/бюджетирования при сохранении действующих учетных систем.

Как сообщила директор практики IBM Cognos компании IBS Светлана Архипкина, "Проект состоит из пяти этапов, первый из которых уже завершен: сформированы проектные команды с обеих сторон, проведено обучение, подписан устав проекта. На втором этапе ведется анализ методологических материалов и бизнес-процессов заказчика, разрабатываются рекомендации по внесению изменений в методологию планирования и бюджетирования, используемую в "Русагротрансе", а также проектируется техническая реализация будущей системы".

Планируется, что в системе будет реализован сбор данных для формирования операционных бюджетов, автоматическое формирование итоговых финансовых бюджетов компании (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, баланс), настроены механизмы регламентной загрузки данных в систему и контроля формирования бюджетов, организована совместная работа пользователей в процессе согласования данных. Также будут обеспечены возможности выгрузки бюджетных данных (для целей отчетности или использования их в других системах компании), план-факт анализа, комплексного анализа данных, автоматического расчета отклонений, анализа бюджетных данных в дополнительных аналитических разрезах, представляющих интерес с точки зрения специфики бизнеса "Русагротранса". Плановая дата завершения проекта - февраль 2010 года.

По мнению директора департамента финансов компании "Русагротранс" Максима Девятова, "В текущих финансово-экономических условиях недопустимы ошибки при принятии управленческих решений, а значит, растут требования к информации, являющейся основой для решений. Совершенствование бюджетного процесса позволит нам расширить возможности планирования и анализа данных и при этом сократить риски, связанные с "человеческим фактором", повысить уровень контроля и ответственности сотрудников, сократить время принятия решений, а сами решения сделать полностью обоснованными".