Автоматизация управленческого учета вызвана необходимостью принятия решений, связанных с функционированием и развитием бизнеса. Руководство должно получать информацию о своем бизнесе в финансовых и натуральных показателях. Необходимо анализировать финансовые последствия принимаемых решений. Кроме того, управленческий учет позволяет контролировать эффективность деятельности, как всего предприятия, так и каждого структурного подразделения, оценивать эффективность отдельных операций.
Говоря же о международных стандартах финансовой отчетности, нужно подчеркнуть, что их внедрение – обязательное условие радикального расширения сотрудничества любого российского предприятия с иностранными партнерами, а также для привлечения зарубежных инвестиций. МСФО нацеленына достижение единообразия бухгалтерской практики, которое позволяет использовать учет в качестве универсального языка бизнеса.
По словам Дмитрия Самойлова, сервис-менеджера, курировавшего проект со стороны«Лаборатории Касперского», приоритетной задачей проекта стало «формирование свода затрат головного офиса предприятия в определенном формате для дальнейшей выгрузки этой информации из «1С:Бухгалтерия» в глобальную систему консолидации для построения МСФО отчетности по всему холдингу».
Источником для формирования отчетности «Лаборатории Касперского» являлись данные бухгалтерского учета.Специалистами «АйТи Капитал» был проведен анализ существующих бизнес-процессов обработки первичных бухгалтерских данных. На основе полученных результатов было выработано детальное описание модели будущих бизнес-процессов обработки первичных бухгалтерских данных и подготовки управленческой/МСФО отчетности. Специалисты «АйТи Капитал» провели анализ возможных решений и предложили вариант, который позволил решить задачу с заданными требованиями в установленные сроки. Основной решения стал типовой продукт «1С:бухгалтерия 8.2».
«Одной из проблем при обследовании бизнес-процессов стал конфликт подходов между учетом в соответствии со стандартами МСФО и учетом, необходимым для получения управленческой отчетности, в связи с чем некоторые учетные процедуры подверглись оптимизации, т.е. IT-проект выступил своеобразным катализатором реинжиниринга бизнес-процессов, назревавшего на предприятии уже давно», - комментирует руководитель проекта со стороны «Лаборатории Касперского» Евгений Авданин.
Новая подсистема позволяетучитывать бухгалтерские операции в дополнительных разрезах для целей управленческой/МСФО отчетности. Кроме того, внедренная подсистема автоматизирует несколько процессов: классификации бухгалтерских операций согласно установленным правилам, сверки данных бухгалтерского и управленческого/МСФО учетов и построения управленческой/МСФО отчетности.
«В результате проекта был подготовлен пакет документов, который позволяет быстро сориентироваться в разработанном функционале, что упрощает поддержку решения и позволяет накапливать знания о нем в ходе развития системы», - говорит Денис Шевченко, специалист ApplicationSupport, отвечающий за поддержку и развитие 1С в «Лаборатории Касперского».
Проще говоря, работа «АйТи Капитал» обеспечила топ-менеджмент «Лаборатории Касперского» и ее акционеров актуальной аналитической информацией с наглядной визуализацией данных, а также помогла открыть новые перспективы на международном рынке.
«Лаборатория Касперского» — крупнейший в Европе производитель систем защиты от вредоносного и нежелательного ПО, хакерских атак и спама. Компания входит в четверку ведущих мировых производителей программных решений для обеспечения информационной безопасности. По итогам 2010 года, выручка компании выросла на 38%, превысив 500 млн долларов США. В «Лаборатории Касперского» работают более 2300 высококвалифицированных специалистов. Продукты компании надежно защищают компьютеры и мобильные устройства более 300 млн пользователей во всем мире, технологии используются в продуктах крупнейших мировых поставщиков программных и аппаратных решений.
«АйТи Капитал» («Ай Ти Капитал Консалтинг») – компания, основанная в 2001 году. В сферу компетенции входит комплексная автоматизация бизнес-процессов, финансовый и управленческий консалтинг. Выполняет автоматизацию на основе платформы "1С:Предприятие". Имеет ряд собственных разработок. Официальный партнер фирмы «1с». Применяется система менеджмента качества ISO-9001:2008.