Международный концерн R. STAHL AG является мировым технологическим лидером в области взрывозащищенного электрооборудования и комплексных решений для взрывозащиты. Основные потребители R. STAHL работают в нефтегазовой индустрии, химической и фармацевтической промышленности. Продукция R. STAHL также используется в пищевой промышленности, судостроении, на водоочистных станциях, в системах подготовки воды и дистилляционных установках. Дочерние предприятия R. STAHL работают в 20 странах мира. В 2009 году была создана дочерняя компания концерна в России – ООО «Р. ШТАЛЬ».
Для решения вопросов автоматизации своей деятельности концерн активно сотрудничает с известной западной компанией Modus Consult. Специалисты ИТ-компании разработали для R. STAHL AG систему Rstahl baseline на базе Microsoft Dynamics NAV. Это решение концерн использует для автоматизации своих дочерних структур и получения в автоматическом режиме данных об их работе.
Для локализации решения и внедрения его в российской компании концерна была сформирована международная команда, а которую входили специалисты головного офиса концерна, сотрудники Modus Consult. С российской стороны в реализации проекта участвовали специалисты NaviCon Group, у которых уже был опыт сотрудничества с R. STAHL.
В рамках реализации проекта были автоматизированы бизнес-процессы закупок, продаж и планирования. Также внедрен модуль «Комплектация», который позволяет учитывать специфику бизнеса: российские специалисты компании могут производить доработку оборудования по требованию своих клиентов. Модуль дает возможность автоматизировать процесс учета этих доработок и учитывать данные при подготовке отчетности.
Решая задачу взаимодействия дочерней компании с головной, была налажена интеграция системы, внедренной в российском подразделении, и SAP, автоматизирующей работу центрального офиса. Благодаря интеграции двух систем стало возможным обмениваться заказами в электронном виде.
Создание единого информационного пространства позволяет также оперативно формировать и предоставлять в головной офис необходимую для корпорации отчетность. Кроме подготовки отчетности для головного офиса, топ-менеджмент получил возможность вести в системе бухгалтерский и налоговый учет, а также формировать отчетность по РСБУ.
«Для нас главной задачей этого проекта было налаживание тесного взаимодействия по обмену информацией с головным офисом, – прокомментировал генеральный директор ООО «Р. ШТАЛЬ» Александр Махмудов. – Нам было важно, чтобы данные о закупках и продажах автоматически попадали в информационную систему головного офиса. Это избавляет от непродуктивных трудозатрат и минимизирует человеческий фактор. Качество данных и оперативность их предоставления – основные требования концерна. Сегодня, благодаря профессионализму и знаниям специалистов проектной команды, мы можем эти требования выполнить».
«Проект в компании «Р. ШТАЛЬ» предоставил нам редкую возможность – поработать в одной команде с немецкими специалистами, – сообщил коммерческий директор компании NaviCon Group Владимир Шаров. – Это был непростой, но интересный и полезный опыт, который обогатил нас новыми знаниями. Мы могли оценить особенности западного подхода к реализации проектов и их эффективность в российских условиях. Думаю, наши немецкие коллеги также взяли на вооружение лучшие практики из опыта российских специалистов. Иногда при обсуждении возникшей проблемы каждый переходил на свой родной язык, и немецкая речь перемежалась с английской и русской. Но самое главное, что нам всегда удавалось находить общий язык. Именно это умение является одним из главных признаков настоящего профессионализма, который продемонстрировали в ходе этого проекта специалисты Modus Consult и NaviCon Group».
Проект был реализован в течение трех с половиной месяцев. Компания NaviCon Group продолжила сотрудничество с «Р. ШТАЛЬ» и после завершения проекта. Сегодня специалисты компании поддерживают внедренную систему в части автоматизации подготовки отчетности по РСБУ. Кроме этого осуществляют коммуникации по возникающим вопросам в работе системы между сотрудниками российского представительства и головного офиса концерна, а также Modus Consult.
