В конце августа 2008 года компания «Теплолюкс-Тюмень» приобрела первые лицензии системы электронного документооборота (СЭД) «Дело» компании ЭОС.
ООО «Теплолюкс-Тюмень» – филиал компании «Специальные системы и технологии», лидера российского рынка кабельных систем отопления – специализируется в области производства оборудования и средств для обогрева помещений и открытых площадей, а также проектирования, поставки и монтажа теплового оборудования.
Предпосылками для внедрения СЭД «Дело» в структурах компании стали:
растущие объемы бумажного документооборота;
значительные временные затраты и трудозатраты возникающие при работе сотрудников с документами;
отсутствие непрерывного контроля процессов работы с документами и исполнения документов.
Система «Дело» – ключевая разработка компании ЭОС – обеспечивает как автоматизацию классического Делопроизводства, так и полноценное управление электронными документами, что позволяет говорить о СЭД «Дело», как об универсальном решении для комплексной автоматизации предприятий и организаций различных отраслей и уровней.
Ожидается, что внедрение СЭД «Дело» позволит:
упорядочить процессы документооборота;
автоматизировать работу персонала с входящей и исходящей документацией;
организовать на предприятии единую схему работы с документами;
сократить сроки регистрации, согласования и прохождения документов;
обеспечить непрерывный контроль процесса работы, движения и исполнения документов.
Напомним, что это не первое внедрение разработок компании ЭОС в сфере производства и монтажа оборудования и материалов.
В настоящее время разработки компании успешно применяются на следующих предприятиях, специализирующихся в данной области:
ООО «Фудсервисуниверсал»
ЗАО «Таркетт»
ООО «Кнауф Маркетинг Новомосковск»
ООО «Фудсервисуниверсал»
ООО «Турбоконтроль»
ООО «УРАЛЭМА»
ОАО «Тюменьэнергоремонт» и другие.
Все работы по проекту – внедрение и ввод в эксплуатацию системы «Дело», а также обучение пользователей работе в системе – осуществляют специалисты компании «ТюмБИТ» – сертифицированного дистрибьютора компании ЭОС в Тюменской области.