«Почта России» планирует модернизировать СЭД

06.06.2016 |

Александр Абрамов.

В последнем месяце весны текущего 2016 года «Почта РФ» решила провести конкурс для того, чтобы выбрать подрядчика, который займется модернизацией системы, обеспечивающей электронный оборот документации.

Исходя из ТЗ организации, подразумевается замена существующей системы, которая используется уже пять лет и проходила модернизацию три года назад, на новую.

Потребность в замене системы электронного оборота документации Почты объясняется тем, то ее работа нестабильна, об этом свидетельствуют уменьшение производительности, случаев сбоев работоспособности различных процессов, включая согласование, возникающих ежедневно.

Нестабильность в организации обусловлена тем, что существующая система не предназначена на то количество пользователей, которые к ней подключились.

Принцип разработки существующей систем заключался с централизации учета управляющей документации, ориентировочно на 0,5-0,8 тыс. пользователей. Согласно данным количество работающих с системой пользователей достигает 1,3 тыс. человек, то объем значительно превышен.

Помимо этого назрела необходимость в том, чтобы автоматизировать процессы, направленные на согласование документации «Почты РФ» между всеми отделами и филиалами.

Чтобы решить эти проблемы нужно провести серьезное преобразование с целью усовершенствования СЭД, а для этого необходимо полностью пересмотреть ее архитектуру, это указано в техническом задании на сайте госзакупок.

Объединение «Почта РФ» согласно инвестировать сумму в 200 млн. руб., для того, чтобы обновить СЭД.

Объем пользователей обновленной системы должен увеличиться до 40 тыс.

Стоимость тендера и сроки реализации проекта

Первоначальная стоимость тендера оценивается в 194,3 млн. руб., из них 117, 6 млн. планируется потратить на работы по усовершенствованию, а 76, 7 млн. на то, что купить лицензию на ПО.

Чтобы определить начальную стоимость «Почта» подала запросы в несколько компаний и рассчитала среднее значение их предложений.

На то, чтобы реализовать проект, отводится 15 месяцев, считая с момента заключения соглашения.

В ТЗ обозначены требования к системе, одно из них состоит в том, что она должна основываться на ПО, который входит в список отечественных программных продуктов.

Обновленная системы должна быть объединена с системой, которая используется Минкомсвязью.

Заявки об участии в торгах «Почты» подали несколько компаний, включая «ДоксВижн», АМТ-Груп и НЦИ.