«Почта России» планирует модернизировать СЭД

Исходя из ТЗ организации, подразумевается замена существующей системы, которая используется уже пять лет и проходила модернизацию три года назад, на новую.

Потребность в замене системы электронного оборота документации Почты объясняется тем, то ее работа нестабильна, об этом свидетельствуют уменьшение производительности, случаев сбоев работоспособности различных процессов, включая согласование, возникающих ежедневно.

Нестабильность в организации обусловлена тем, что существующая система не предназначена на то количество пользователей, которые к ней подключились.

Принцип разработки существующей систем заключался с централизации учета управляющей документации, ориентировочно на 0,5-0,8 тыс. пользователей. Согласно данным количество работающих с системой пользователей достигает 1,3 тыс. человек, то объем значительно превышен.

Помимо этого назрела необходимость в том, чтобы автоматизировать процессы, направленные на согласование документации «Почты РФ» между всеми отделами и филиалами.

Чтобы решить эти проблемы нужно провести серьезное преобразование с целью усовершенствования СЭД, а для этого необходимо полностью пересмотреть ее архитектуру, это указано в техническом задании на сайте госзакупок.

Объединение «Почта РФ» согласно инвестировать сумму в 200 млн. руб., для того, чтобы обновить СЭД.

Объем пользователей обновленной системы должен увеличиться до 40 тыс.

Стоимость тендера и сроки реализации проекта

Первоначальная стоимость тендера оценивается в 194,3 млн. руб., из них 117, 6 млн. планируется потратить на работы по усовершенствованию, а 76, 7 млн. на то, что купить лицензию на ПО.

Чтобы определить начальную стоимость «Почта» подала запросы в несколько компаний и рассчитала среднее значение их предложений.

На то, чтобы реализовать проект, отводится 15 месяцев, считая с момента заключения соглашения.

В ТЗ обозначены требования к системе, одно из них состоит в том, что она должна основываться на ПО, который входит в список отечественных программных продуктов.

Обновленная системы должна быть объединена с системой, которая используется Минкомсвязью.

Заявки об участии в торгах «Почты» подали несколько компаний, включая  «ДоксВижн», АМТ-Груп и НЦИ.