Воронежский Общероссийский профсоюз работников жизнеобеспечения – региональная ячейка добровольной некоммерческой общественной организации, которая объединяет членов Профсоюза - работников муниципальных организаций, ЖКХ, коммунальной энергетики, газового хозяйства, горэлектротранспорта, дорожно-ремонтных служб, сферы бизнеса, услуг, обществ глухих, слепых и инвалидов, добровольного пожарного общества и иных сфер деятельности, студентов отраслевых учебных заведений, связанных общими социально-трудовыми и профессиональными интересами. Организация действует на всей территории РФ.
Ранее учет на предприятии автоматизирован не был. Все данные собирали вручную, отчеты формировали при помощи электронных таблиц. Возникали сложности с объективной оценкой информации, проверкой правильности заполнения отчетных форм. Большой была нагрузка на персонал.
В целях оптимизации процесса ведения учета был внедрен программный продукт «1С:Бухгалтерия 8», настроены ключевые подсистемы. Все пользователи прошли обучение.
Результаты автоматизации:
Создана централизованная база сбора информации о финансово-хозяйственной деятельности фирмы. Полностью автоматизированы трудоемкие операции по ведению бухгалтерского и налогового учетов, формированию регламентированной отчетности. Появилась возможность настройки счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами. Упростились операции по согласованию документов на оплату счетов, сократилось время визирования документов. Улучшилось взаимодействие между подразделениями.