Целью проекта являлось создание качественной системы видеоконференцсвязи, охватывающей подразделения центрального аппарата ФМС России в Москве и территориальных органов службы в Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Новосибирске и Хабаровске. Основное назначение системы - проведение ведомственных совещаний, видеоконференций, а также обеспечение проведения электронных презентаций с использованием разнородной мультимедийной информации. В связи с этим особенностью данного проекта была необходимость интеграции в единое решение подсистем звукоусиления, видеоконференции и селекторной связи.
В основу проекта легли продукты ведущих мировых разработчиков в области видеосвязи и телекоммуникаций: Cisco Systems, Tandberg, Codian, Kramer Electronic Ltd., Orion, Wolfvision. В конференц-зале центрального аппарата установлена видеостена, состоящая из 9 плазменных панелей, на которые можно одновременно выводить всех участников совещания в регионах. В конференц-залах территориальных органов в качестве средств отображения используются системы персонального телеприсутствия, обеспечивающие наилучшее качество вызова для каждого участника многоточечной видеоконференции.
"Созданная система дает возможность проводить оперативные и плановые совещания в режиме реального времени, позволяя всем участникам "присутствовать" в нескольких местах одновременно, - отмечает Начальник управления сетевых технологий "Техносерва" Артем Соколов. - Внедрение подобных решений помогает существенно экономить время, затрачиваемое на переезды, а современные технологии коммутации позволяют использовать в рамках совещаний весь спектр доступной информации, что значительно повышает эффективность таких встреч".
В настоящее время система используется для еженедельных ведомственных совещаний по различным тематикам, являясь одним из главных средств связи между центром и регионами.