Что немаловажно, руководство компании указало как основную причину санкционные ограничения, предпринятые руководством Соединенных Штатов. Методическое пособие четко конкретизирует, какие меры должны предпринять российские государственные органы, чтобы приспособиться к возникшей ситуации. Авторы указаний отмечают, что широко востребованные зарубежные шрифты не совсем изымаются из применения, а должны только использоваться ограниченно.
Методическое пособие говорит, что применение таких программных продуктов на тех компьютерах и другой электронной технике, где они уже установлены, вполне возможно. Допускается и распечатывание оформленных соответствующим образом документов. Под запрет попадает только перенос (копирование) этих шрифтов на новые компьютеры, где они еще не использованы. Также нельзя будет ни передавать запрещенные текстовые гарнитуры в иные организации, в том числе вновь открытые филиалы и структурные подразделения. Нельзя создавать с помощью шрифтов Arial, Times New Roman электронные документы любых существующих и перспективных форматов, а также применять их в онлайн-приложениях.
Методическое пособие не только излагает запреты. В качестве выхода предложен кардинальный переход на российское программное обеспечение. Речь не идет о выборочной переустановке пакета в текстовых редакторах. Заодно целесообразно менять операционную систему и сами офисные программы. Важно: наряду со специфически российскими текстовыми гарнитурами, рекомендуется использовать и иностранные, но только распространяемые свободно. Акцентируется внимание, что новые шрифты надо подбирать по принципу максимальной похожести на недоступные программные продукты. Прежде всего, речь идет об PT Astra, Liberation.
Проблемы могут возникнуть у военных структур. На данный момент там чаще всего используется именно шрифт Times New Roman.