«Школа-студия МХАТ» автоматизировала управление учебным процессом с помощью «БИТ-АВРОБУС:Учебная часть»

Школа-студия открылась при Московском Художественном театре в 1943 году. Инициатором ее создания был Владимир Иванович Немирович-Данченко, один из основателей Московского Художественного театра. С самого основания Школы здесь преподавали ведущие мастера Художественного театра. Сегодня в школе-студии обучается более 400 студентов. Высокий конкурс на место и авторитет образовательного учреждения приводят к ежегодному увеличению желающих учиться в ФГОУ ВПО «Школа-студия МХАТ».

Раньше в вузе учет учебных планов и личных дел студентов, формирование приказов и справок велось вручную, что отнимало много времени. Для руководства было важно сократить время на учет успеваемости студентов, формирование академических и рабочих планов, иметь постоянный доступ к базе всех студентов.

Для автоматизации работы учебного процесса был выбран продукт «БИТ-АВРОБУС:Учебная часть», так как решение максимально отвечает целям клиента и обладает доступной ценой внедрения.

После анализа рынка ИТ-компаний был выбран офис «АВРОБУС» компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), так как он работает с учебными заведениями с 1999 года и имеет ряд своих разработок для автоматизации работы вуза.
Были автоматизированы следующие задачи:
Ведение учебных планов;
Формирование и хранение личных дел студентов;
Формирование академических и рабочих учебных планов;
Учет успеваемости студентов (регистрация оценок по дисциплинам, формирование ведомостей, рейтинговая оценка знаний);
Формирование приказов, регламентирующих процесс обучения (о зачислении, отчислении, переводе, утверждении тем курсовых и дипломных работ и др.);
Формирование и печать справок по студенту (в том числе академической справки, учебной карточки по форме №13/14), формы диплома и приложения к диплому;
Получение отчетности в различных разрезах: студенты, факультеты, формы и сроки обучения, учебные года, группы, специальности, специализации, дисциплины, оценки и др.
Проект реализован в течение 4-х месяцев, было автоматизировано 6 рабочих мест в учебной части и деканатах.

Итоги проекта:
В несколько раз уменьшился срок формирования академического учебного плана, печатных форм академического учебного плана, дисциплин по кафедрам, заполнение рабочего учебного плана.
Значительно сократилось время на регистрацию оценок студентов, рейтинговую оценку знаний, формирование ведомостей аттестации и переаттестации, посещаемости, экзаменационных листов и карточек студентов.
Обеспечен оперативный доступ к информации об учащихся: личные данные, сведения об образовании и успеваемости.

Удалось практически избежать ошибок в отражении данных об учебном процессе.
Ларичкина Галина Васильевна, проректор по экономике и финансам:
«Мы довольны результатом внедрения системы «БИТ-АВРОБУС:Учебная часть». В итоге проекта нам удалось избежать ошибок в отчетности, обеспечить постоянный доступ к данным об учащихся. В дальнейшем мы планируем сотрудничать по сопровождению решения с компанией БИТ».