По данным компании «ЭвриТег», до 20% всех случаев утечки происходит именно через бумажные носители. Если цифровые данные надежно защищены системами DLP (Data Leak Prevention), то уязвимость бумажных документов сохраняется. Их можно незаконно скопировать и передать третьим лицам, что ударит по репутации компании или приведет к финансовым потерям.
Система ILD (Information Leaks Detection) помогает гарантированно определить источник утечки конфиденциальной информации на бумажных носителях. Алгоритм работы решения заключается в создании индивидуальных копий документа, с которым сотрудники работают в системе электронного документооборота. ILD запоминает несколько параметров документа: алгоритм преобразования, дату и время выдачи копии, а также идентификационные данные сотрудника. В случае утечки сведений ILD достоверно определяет сотрудника, по чьей вине она произошла.
«Интеграция системы ILD с нашим решением „Логика СЭД“ позволяет по максимуму защитить работу пользователей с бумажными конфиденциальными документами от потенциальных утечек, — говорит коммерческий директор „Логики бизнеса“ Георгий Подбуцкий. — Интерфейс работы с документами, в том числе механизм расследования выявленных утечек, полностью встраивается в инфраструктуру СЭД. Это позволяет пользователям не менять привычный порядок работы с информацией внутри СЭД, а служба безопасности получает эффективный инструмент для расследования несанкционированных действий с бумажными копиями документов».
«Использование ILD значительно сокращает количество утечек ценной информации, даже если раньше это случалось регулярно. В случае же произошедшей утечки руководство сможет быстро и точно определить нарушителя, — комментирует технический директор компании „ЭвриТег“ Андрей Заикин. — Теперь заказчики „Логики СЭД“ смогут обеспечить полный контур защиты конфиденциальных данных, включив в него бумажные документы».
Цифры говорят
