Организатором форума выступило Московское отделение Института управления проектами PMI (Project Management Institute). Генеральным партнером Форума стал Научно-Исследовательский Университет – Высшая Школа Экономики. Генеральный спонсор – аудиторско-консалтинговая группа KPMG. Группа компаний ПМСОФТ выступила главным организационным спонсором Форума, также организационную поддержку мероприятию оказали компании p.m.Office, COMDI и другие.
Программа Форума включила в себя выступления докладчиков на пленарном заседании и четырех параллельных секциях, деловые игры, а также проведение выставки-ярмарки карьерных возможностей и решений в области управления проектами. Значительно расширить аудиторию Форума позволила Интернет-трансляция выступлений, к которой подключились учащиеся многих российских региональных вузов, в том числе, Пермский государственный университет, Поволжский государственный университет сервиса, Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет, СГЭУ, ПФ ГУ-ВШЭ и другие – всего более 400 человек.
В ходе Форума перед молодежной аудиторией выступили ведущие российские эксперты проектного менеджмента, члены Московского отделения PMI и других профессиональных ассоциаций в сфере управления проектами. Впервые все желающие смогли бесплатно увидеть online-трансляцию открытия Форума и ключевой доклад Уильяма Мойлана, профессора кафедры управления строительством в Университете Восточного Мичигана (США). В своем обращении г-н Мойлан рассказал, где и каким образом управление проектами увеличивает эффективность организаций и меняет бизнес и общество. В выступлении были использованы бизнес-кейсы, а также результаты и выводы международного исследования ценности управления проектами, организованного PMI в 2007-2009 г.
В секциях прозвучали доклады и мастер-классы специалистов российских и зарубежных компаний, разрабатывающих системы управления проектами, внедряющих их, либо активно использующих такие системы в своей повседневной деятельности. Практике эффективного управления проектами в консалтинге и сфере услуг были посвящены выступления экспертов ОАО "МегаФон", ЗАО "КПМГ", ИКГ "PMBoss", "AddCoins", ITLand, ГК ПМСОФТ, Проектного Института "МосРегионСоюз", "Шнейдер электрик" (Schneider Electric) и многих других. Своим опытом применения методов управления проектами в компании поделилась Евгения Лапина, руководитель отдела оптимизации бизнес-процессов, руководитель проектов ООО "Эльдорадо".
Среди выступлений приглашенных иностранных специалистов большой интерес вызвал online-семинар Эдварда Ферна (Edward J. Fern), президента Time-to-Profit, "Методология компании Toyota".
Форум стал уникальной площадкой, на которой наравне с мировыми и российскими гуру проектного менеджмента смогли выступить студенты российских вузов (Столичная финансово-гуманитарная академия, Тихоокеанский государственный экономический университет, Московская Финансово-Промышленная Академия, БГУЭП, Финансовый Университет при Правительстве РФ, Академия труда и социальных отношений, ГУ-ВШЭ).
В программу Форума вошла серия деловых игр, участвуя в которых студенты получили практический опыт взаимодействия в настоящей команде проекта. Справившись с поставленными в рамках игры задачами, достигнув положительных результатов, участники игры смогли приобрести определенную уверенность в себе, понимание того, как можно применить теоретические знания об управлении проектами на практике.
Также в рамках Форума прошли конкурс студенческих проектов, к участию в котором были представлены более 30 работ (личные и командные), почти в 2 раза больше, чем в прошлом году, и выставка-ярмарка вакансий, на которой российские и международные компании представили участникам мероприятия технологии, образовательные программы и карьерные возможности в сфере управления проектами.