До момента внедрения подсистемы Бюджетирования в компании "Альфа-Лизинг" процесс бюджетирования представлял собой ручное занесение фактических и плановых данных в MS Excel. Подобный подход к реализации процесса имел ряд недостатков, таких как: отсутствие информации для детального анализа бюджетов, низкая достоверность данных и невозможность оперативно контролировать их исполнение. Необходимо было повысить эффективность процессов бюджетирования.
Информационная система "Хомнет Лизинг" используется в "Альфа-Лизинг" с 2009 года. Поэтому когда возникла потребность в автоматизации процесса бюджетирования, руководством "Альфа-Лизинг" было принято решение расширить функционал "Хомнет Лизинг" за счет внедрения соответствующей подсистемы.
Целью проекта была автоматизация процесса бюджетирования с использованием единого информационного пространства системы "Хомнет Лизинг 8".
В рамках проекта, стартовавшего в октябре 2009 года, экспертами "Хомнет Лизинг" были автоматизированы следующие бизнес-процессы: формирование бюджета движения денежных средств, в том числе расчет бюджета НДС и расчет налога на имущество в разрезе лизинговых сделок, реализация расчета бюджета планируемых к заключению лизинговых сделок.
"Реализация проекта автоматизации процесса бюджетирования позволила компании "Альфа-Лизинг" получить данные, которые имеют ценность не только для финансового департамента, но и для других подразделений" - говорит Александр Бирченко, генеральный директор компании "Альфа-Лизинг".
В результате внедрения подсистемы Бюджетирования сотрудники лизинговой компании "Альфа-Лизинг" приобрели удобный инструмент, позволяющий получать информацию по планируемым финансовым потокам и себестоимости лизинговых сделок, что значительно повысило скорость принятия управленческих решений.
Следующими актуальными задачами для "Альфа-Лизинг" являются автоматизация бизнес-процесса формирования бюджета доходов и расходов в части расчета себестоимости лизинговой сделки.