Автоматизация участков кадрового учета и расчета заработной платы в ЗАО «Звенигородская Энерго-Сетевая Компания» проведена специалистами «1С:ВДГБ» с использованием программного продукта 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 (1С: ЗУП), типового решения системы программ 1С: Предприятие.
С задачей автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на предприятии руководство ЗАО «Звенигородская Энерго-Сетевая Компания» обратилось в компанию «1С:ВДГБ», которая имеет успешный опыт автоматизации информационных систем 1С: Предприятие и дальнейшего сопровождения пользователей 1С.
Выбранный для внедрения программный продукт 1С: Зарплата и управление персоналом 8 является типовым решением 1С отвечающим необходимым требованиям по наличию российских классификаторов и справочников для работы с информацией о сотрудниках.
На базе программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 автоматизированы следующие направления управленческой и учетной деятельности предприятия:
планирование потребностей в персонале;
решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
управление финансовой мотивацией персонала;
эффективное планирование занятости персонала;
учет кадров и анализ кадрового состава;
начисление и выплата заработной платы;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Также, программный продукт 1С: ЗУП 8 содержит механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.
Подсистема кадрового учета позволяет:
хранить личные данные о работниках предприятия;
служебную информацию (подразделение, должность, количество занимаемых ставок);
регистрировать продвижение работника в предприятии, командировки;
учитывать отпуска работников, контролировать их фактическое использование.
Информационная система 1С установлена без существенных изменений, поскольку функциональности типовой конфигурации программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 оказалось достаточно. В результате автоматизировано 5 рабочих мест. Специалистами компании «1С:ВДГБ» проведено начальное обучение пользователей системы 1С: Предприятие, осуществляется информационно-технологическая поддержка 1С.
Главный бухгалтер ЗАО «Звенигородская Энерго-Сетевая Компания» Ковалева О.В. о внедрении 1С:
«В результате автоматизации повысилась прозрачность учета, получен качественный аналитический инструмент. Широкая функциональность установленной программы охватила необходимые контуры кадрового учета»
Компания «1С:ВДГБ» является официальным партнером фирмы «1С» с 1998 года. Основная сфера деятельности — автоматизация учета и управления на платформе 1С: Предприятие; разработка отраслевых решений для НКО, предприятий ЖКХ, ломбардов, бюджетных организаций и государственных учреждений. Сопутствующие услуги: внедрение, обслуживание и доработка информационных систем 1С под нужды заказчика, дистанционное сопровождение 1С, консультирование пользователей и сертифицированное обучение работе с программами 1С.