«Астерос»: проект по созданию мультимедийного комплекса для переговорного пространства СИБУРа / ВИДЕОИНТЕРВЬЮ

О заказчике

СИБУР является уникальной вертикально интегрированной газоперерабатывающей и нефтехимической компанией. СИБУР владеет и управляет крупнейшим газоперерабатывающим бизнесом в России по объемам переработки попутного нефтяного газа и является лидером нефтехимической отрасли страны. СИБУР работает на 26 производственных площадках, расположенных в различных регионах России. Количество сотрудников группы составляет более 27 000 человек. Компания реализует продукцию более чем 1400 крупным потребителям в топливно-энергетическом комплексе, автомобилестроении, строительстве, производстве товаров повседневного спроса, химической и других отраслях в 75 странах мира.

Об исполнителе

«Астерос» – группа компаний, специализирующаяся на реализации комплексных проектов в сфере построения инженерной и ИТ-инфраструктуры, создания систем безопасности, предоставления услуг консалтинга, внедрения бизнес-приложений и ИТ-аутсорсинга. Компания «Астерос» является одним из крупнейших игроков рынка системной интеграции России. Сегодня «Астерос» – это 18-тилетняя история успеха, более 1 600 сотрудников. Платиновый партнер Polycom, входит в ТОП-5 российских партнеров вендора и обладает одной из самых обширных экспертиз по его продуктовым и отраслевым направлениям в нашей стране. В активе «Астерос» — пять специализаций и восемь подтвержденных сертификаций, охватывающих практически все линейки бизнес-решений разработчика. Кроме того, в феврале 2016 года «Астерос» получил специализацию Polycom RealPresence Immersive Services Specialization и стал единственным отечественным интегратором в России, способным обеспечить собственными ресурсами инсталляцию и поддержку решений вендора для видео- и голосовой связи класса Telepresence — Open Telepresence Experience (OTX) и RealPresence Immersive Studio.

Предпосылки и цели проекта

Модернизация ИТ-инфраструктуры СИБУРа происходит на фоне реализации в группе крупных инвестиционных проектов и роста активности бизнеса в целом. Оснащение корпоративного центра компании современным цифровым оборудованием Polycom для переговоров должно не только повысить эффективность коммуникаций, но и укрепить имидж СИБУРа как компании, использующей в своих бизнес-процессах передовые технологии.

Сотрудничество СИБУРа с «Астерос» началось в 2011 году с проекта по строительству многофункциональной сети ВКС, охватывающей производственные площадки группы в разных регионах страны. В 2015 году сеть было решено модернизировать, в том числе — создать комплекс из 17 переговорных комнат разных типов, в том числе помещения, оборудованные системой телеприсутствия.

Задачи “Астерос” в рамках проекта в СИБУРе

Ход проекта

Часть проекта, реализованная группой «Астерос», включала несколько задач/этапов: разработку концепции, проектирование и выпуск рабочей документации, монтаж и пусконаладку комплекса технических средств, гарантийное сопровождение. Итогом работы специалистов «Астерос» стало оснащение презентационным, звуковым и видео- оборудованием залов совещаний, переговорных комнат и технологических помещений головного офиса СИБУРа в Москве.

В качестве поставщика оборудования была выбрана компания Polycom, чьи решения отвечают самым высоким требованиям, предъявляемым к современным ВКС системам, обладают высочайшей степенью надежности, отказоустойчивости и обеспечивают сотрудникам легкость управления системой с быстрым доступом и профессиональным качеством картинки и звука.

Выбор СИБУРом исполнителя также оказался не случаен: «Астерос» обладает широкой экспертизой в области создания мультимедийных комплексов и является единственной компанией в России, имеющей специализацию по внедрению и поддержке систем телеприсутствия от Polycom.

Телекоммуникационный комплекс используется в рабочем режиме с конца декабря 2015 года. На реализацию проекта «с нуля» потребовалось около семи месяцев.

Типы переговорных: средняя комната, учебный класс, конференц-зал, комната с эффектом телеприсутствия
(Кликните на изображение для увеличения)

Результаты проекта

На сегодняшний день корпоративный центр СИБУРа в Москве оборудован переговорными комнатами различного типа — такими, как конгресс-зал, средние и малые переговорные комнаты, помещения с эффектом «погружения», а также учебный класс — всего 17 помещений. Малые и средние, использующиеся для проведения деловых встреч с партнерами по бизнесу и кроссфункциональных встреч с численностью до 10 и 14 участников соответственно, оборудованы системами отображения и видеоконференцсвязи, звукоусиления, источниками сигнала, коммутационно-распределительным оборудованием и системами интерактивного управления, Особенностью средних переговорных комнат является сдвоенная панель с удобным позиционированием камеры: три рабочие широкоформатные панели работают в трех разных независимых друг от друга конфигурациях, на каждую можно подавать различный сигнал: видео, презентацию и дополнительный контент.

Вице-президент компании Polycom в России Сергей Хомяков рассказывает о проекте ВКС, реализованном в компании СИБУР

СИБУР уделяет большое внимание образованию сотрудников. В компании есть собственный Корпоративный университет, который использует для обучения и развития потенциала сотрудников самые разные форматы: игровые технологии, тренинги, кейсы. Два трансформируемых учебных класса могут вмещать в себя до 24 человек при едином режиме использования и до 12 — при раздельном, со звукоизоляционной перегородкой. В комнатах — широкоэкранные панели и качественная потолочная акустическая система. Рабочее место преподавателя оснащено оборудованием для видеоконференцсвязи, конференц-звонков и удаленного управления системами класса.

Конференц-зал предназначен для проведения встреч на самом высоком уровне. Вместимость конференц-зала — до 30 человек. Он оборудован видео-стеной, собранной из девяти тонкошовных панелей. В нем также установлена конгресс-система, предусмотрены инструменты для записи и протоколирования мероприятия.

Главным ноу-хау проекта стало создание двух переговорных на базе решения Polycom® RealPresence® OTX® — системы телеприсутствия с эффектом «погружения», что позволило организовать в переговорной атмосферу, максимально схожую с «живой» встречей лицом к лицу. Комплексное решение, соответствующее самым современным мировым технологическим стандартам, обеспечивает качественную аудио- и видеосвязь, быстрый обмен контентом, естественную совместимость с другими системами телеприсутствия и платформами объединенных коммуникаций. Для достижения эффекта присутствия потребовалось учесть мельчайшие детали в оформлении комнаты, включая освещение и мебель. Звук, передающийся в стерео при помощи микрофонов на потолке, «двигается» за спикером, если тот перемещается по комнате. Если требуется провести презентацию, рабочий стол компьютера легко выводится на экран, с возможностью делать пометки на слайде.

Петр Есилевский, директор департамента мультимедийных систем группы «Астерос»

Петр Есилевский, директор департамента мультимедийных систем группы «Астерос»: «Проект в СИБУРе, прежде всего, выделяется своей уникальностью в разрезах инновационности и масштаба. Решения Polycom позволили интегрировать многофункциональное переговорное пространство в единую высокотехнологичную коммуникационную среду. Созданная мультимедийная инфраструктура является удобным инструментом для управления территориально-распределенным бизнесом холдинга и повышения оперативности принятия решений. Этот проект открыл новую главу развития нашей экспертизы в области ВКС».

Директор департамента мультимедийных систем группы «Астерос» Петр Есилевский рассказывает о проекте ВКС, выполненном для компании СИБУР

Перспективы проекта

Новые возможности для внутрикорпоративного взаимодействия высоко оценили сотрудники компании, они стали чаще задействовать ВКС для решения оперативных вопросов, совместной работы над новыми проектами. Достигнутые результаты наиболее полно отвечают транслируемой менеджментом СИБУРа задаче по повышению кроссфункционального взаимодействия.

Особенностью проекта стало его выполнение «под ключ»: от разработки ИТ-инфраструктуры до дизайнерской концепции. «СИБУР получил не только технологичную мультимедийную платформу, но и задал высокий стандарт для создания коммуникационного пространства», — считает Ираида Пасечник, директор по продажам и руководитель проекта со стороны «Астерос».

Преимущества от реализации проекта в цифрах

Павел Клепинин, директор по ИТ СИБУРа: «ИТ-сфера СИБУРа сегодня находится на переломном этапе развития. Мы внедряем новую ERP-платформу, современные средства коммуникации между сотрудниками, такие как Skype for Business и SharePoint, ряд сервисов как для сотрудников, так и для клиентов в принципе уходят в онлайн. Это все происходит в неразрывной связи с основным бизнесом компании и строится в соответствии с ожиданиями наших внутренних заказчиков. Современное оборудование для видеоконференцсвязи выводит на новый уровень и культуру общения сотрудников с разных производственных площадок».

Директор по ИТ СИБУРа Павел Клепинин рассказывает о проекте по оснащению штаб-квартиры компании комплексом для видеоконференцсвязи Polycom