Optima Consulting: внедрение BI-системы на платформе QlikView Business Discovery в «ГЕОТЕК Холдинг»

О заказчике:

«ГЕОТЕК Холдинг» — российская компания в области сейсморазведки на суше и в транзитной зоне. На сегодняшний день «ГЕОТЕК Холдинг» является наиболее технологичной и динамично развивающейся геологоразведочной компанией в России и СНГ. Компания предоставляет полный спектр услуг сейсморазведки во всех основных нефтегазоносных областях России, в том числе в Западной и Восточной Сибири, Тимано-Печорской провинции и Ямало-Ненецком автономном округе.

Об исполнителе:

Основы консалтингового бизнеса в Группе Optima были заложены 11 лет назад основателем и идеологом Optima Сonsulting Андреем Шандаловым, председателем Совета директоров Группы Optima. За очень короткий срок Optima Consulting, тогда известная как Optima Exchange Services (OXS), стала одним из лидеров компаний-поставщиков консалтинговых услуг в России. Сегодня Optima Consulting – структурное подразделение Группы Optima. Компания предоставляет широкий спектр услуг в области управленческого консалтинга и внедрения бизнес-приложений. В активе компании - решения от лидеров мирового ИТ-рынка – SAP, QlikView, Microsoft и других, - а также ряд собственных разработок, получивших признание на рынке. Игроком реализовано более 100 проектов в энергетике, нефтегазовой отрасли, промышленности, строительстве, финансовой сфере, ЖКХ и других отраслях. Среди заказчиков – Роснефть, Газпромнефть, ТГК-7, Энел-ОГК-5, ОГК-2, Тюменьэнерго, Х5-Ритейл Групп, Сахалин Энерджи, НРД, Атлант-М, Геотек-Холдинг, Альфа-страхование, ЦМТ.

Предпосылки проекта:

География бизнеса «ГЕОТЕК Холдинг» заставляет придерживаться жестких сроков сезонности, при этом основная проектная деятельность ведется в период с декабря по апрель. В эти месяцы для TOP-менеджмента компании очень важно видеть ежедневную картину по производственным показателям каждого проекта в различных аналитических разрезах и отслеживать влияние этих показателей на экономическое положение компании. Для реализации этой задачи было принято решение о внедрении BI-системы. До внедрения BI-cистемы экономические и производственные показатели деятельности «ГЕОТЕК Холдинг» были разбросаны по различным не связанным между собой учетным системам, поэтому собирать данные и формировать аналитические отчеты приходилось вручную, что занимало довольно много времени.

В процессе принятия решения о выборе платформы и ИТ-интегратора участвовали руководство, специалисты финансово-экономического блока и сотрудники ИТ-подразделения «ГЕОТЕК Холдинг». Выбор в пользу BI-системы от Optima Consulting был сделан по двум основным требованиям: оптимальное соотношение цена/качества и сжатые сроки внедрения.

Исполнительный директор Optima Consulting Дмитрий Вол

«Заказчики проводят анализ и оценку репутации потенциального подрядчика, а также анализ возможностей потенциального внедренца. Если бы мы не прошли все эти этапы с каждым заказчиком, сотрудничество не было бы возможно. Но самое интересное начинается тогда, когда конкурс уже выигран. Потому что выиграть конкурс – это в консалтинге даже не полдела, а гораздо меньше. Цель консалтинговой компании - стать партнером-внедренцем для заказчика, желательно постоянным, расширять объемы проектов по вертикали и горизонтали. Сотрудничество должно становиться перманентным, возобновляемым. В этом – основная цель. Наше главное преимущество – индивидуальный подход к каждому заказчику, каждому проекту, его целям и к каждой решаемой задаче. Команда OptimaConsulting разрабатывает и предлагает на реализацию оптимальное решение, исходя из информации, полученной в ходе постоянного контакта с заказчиком. Мы всегда анализируем лучшие отраслевые практики и продуктовые решения, чтобы предложить наиболее оптимальный вариант. Главный наш актив – это консультанты, компетенции и накопленный отраслевой опыт, ведь Группа Optima на рынке с 1990 года, за это время холдинг реализовали сотни проектов для более чем 1500 заказчиков в различных отраслях экономики» - поясняет исполнительный директор Optima Consulting Дмитрий Вол.

Ход проекта:

В рабочую группу команды Optima вошли аналитики и программисты Optima Consulting - структурного подразделения Группы Optima, которое предоставляет широкий спектр услуг в области управленческого консалтинга и внедрения информационных систем.

В качестве аналитического инструмента для развертывания системы бизнес-аналитики в «ГЕОТЕК Холдинге» было выбрано BI-решение на платформе QlikView Business Discovery. Работы выполнялись в режиме «экстремальной разработки» приложений, когда после этапа первичной формализации требований к системе выполнялась итерационная реализация и корректировка алгоритмов с учетом пожеланий бизнес-пользователей. В результате такой работы BI-система для «ГЕОТЕК Холдинг» была готова уже через три недели – с марта по апрель 2013 года.

«Выдержать такую скорость разработки и внедрения BI-cистемы нам помогли специалисты финансово-экономического блока «ГЕОТЕК Холдинг». Силами специалистов компании были подготовлены все необходимые данные из внутренних учетных систем, как по производственным, так и по экономическим показателям. Полученные данные и требования мы использовали в процессе разработки и настройки BI-системы», - говорит Дмитрий Вол.

Для удобства и наглядной визуализации приборной панели руководителя специалистами Optima Consulting разработано порядка 10 dashboard’ов, которые с большим успехом используются в процессе проведения еженедельных совещаний.

Результаты проекта:

На сегодняшний день в «ГЕОТЕК Холдинг» системой BI оснащены 10 пользовательских мест, но в ближайших планах компании увеличить их количество до 50.

С помощью нового BI-инструмента TOP-менеджеры компании «ГЕОТЕК Холдинг» получили возможность вести на ежедневной основе детальный анализ работы бизнес-единиц холдинга, осуществлять анализ производственных (регистрация, рубка, геодезия) и экономических показателей (маржа, выручка и затраты), а также использовать функции моделирования влияния различных факторов в рамках проекта на его доходность. Система также позволяет ранжировать бизнес-единицы с учетом большого количества аналитических разрезов, что помогает акцентировать внимание на наиболее сложных проектах и предпринимать оперативные меры по перераспределению ресурсов.

«Внедрение данной системы позволило нам получить гибкий инструмент аналитики, который помогает оперативно оценить ситуацию в компании. Система, безусловно, экономит наше время и ресурсы, потому что нет такой потребности, которую бы мы не могли реализовать с помощью нашего нового BI-инструмента. Результаты данного проекта являются основой будущей BI-системы, с помощью которой в дальнейшем мы будем анализировать и другие бизнес-области компании. В следующем году «ГЕОТЕК Холдинг» планирует развитие BI-системы в направлении анализа финансовой и инвестиционной деятельности и анализа годового контура бизнес-планирования», - комментирует главный финансовый директор «ГЕОТЕК Холдинг» Илона Петрова.

«Проект с «ГЕОТЕК Холдинг» - это яркая демонстрация потребностей нефтегазовой отрасли в BI-системах. Причем аналитические инструменты нужны на любом из этапов деятельности компаний нефтегазовой отрасли, так как разведка, добыча, переработка, хранение и транспортировка энергоресурсов – это составляющие одного процесса. И когда мы внедряли систему бизнес-аналитики в «ГЕОТЕК Холдинг» – а это крупнейшая в России геологоразведочная компания – мы столкнулись с потребностью максимально учитывать в анализе фактор сезонности. Такова специфика бизнеса: учет влияния сезонных колебаний в рамках таких процессов, как бизнес-планирование, прогнозирование, организация производства, транспортировка, ценообразование является здесь чрезвычайно важной составляющей. Для геологоразведочных компаний в России сезонность имеет ярко выраженный характер – основной период активной работы, связанной с геологоразведкой, приходится на октябрь-апрель, поскольку именно в это время можно обеспечить перемещение бригад и оборудования по пересеченной местности. В частности, в силу фактора сезонности – топ-менеджменту компании было важно видеть срез бизнеса в определенные месяцы - пришлось проводить внедрение в экстремально короткие сроки, проводя все итерации внедрения практически совместно с заказчиком, получая от него обратную связь в режиме реального времени. Однако результат вышел весьма впечатляющим: BI-решение на платформе QlikView удовлетворяет всем заявленным потребностям, и количество пользовательских рабочих мест в компании будет в ближайшей перспективе увеличено пятикратно» - резюмирует Дмитрий Вол.