HP Digital Sender Flow 8500 fn2. Преемственность и новые возможности

Ассортимент печатающей техники производства HP настолько велик, что выбор оптимального устройства или парка устройств может стать проблемой. Присутствует здесь и вечный вопрос: что лучше – приобрести, например, принтер и сканер по отдельности или же отдать предпочтение МФУ. Сегодня мы рассмотрим вопрос выбора печатающих устройств для использования в корпоративной среде.

Подобное оборудование недешево, и его приобретение продиктовано, как правило, стремлением решить определенные задачи, стоящие перед компанией или ее подразделением. Безусловно, на первом месте здесь – обеспечение правильного и непрерывного рабочего процесса. Кроме того, важно оптимизировать затраты на печать, которые зачастую составляют заметную долю в расходах. Вопросы обеспечения безопасности также являются важнейшей составляющей при выборе печатающего устройства.

Совсем недавно наиболее логичным решением, учитывающим все указанные нюансы, для многих компаний являлось приобретение МФУ. Обосновывалось это тем, что устройство «все в одном» и места занимало меньше, и стоило дешевле по сравнению с несколькими заточенными под одну функцию «родственниками». Однако с появлением новых, все более технологичных, удобных в использовании и экономичных моно-устройств подобный выбор стал не так очевиден.

Например, если в той или иной организации есть постоянная потребность в большом объеме сканирования, имеет смысл задуматься над приобретением специализированного корпоративного сканера. Благодаря наличию такого устройства сотрудники, которым часто нужна данная операция, не будут создавать очередь у общих МФУ.

Кроме того, в организациях подчас существуют такие задачи отдельных департаментов – например, бухгалтерии или юридической службы, – когда требуется архивировать большие объемы документов. Если сотрудники этих департаментов будут работать на устройствах, к которым имеют доступ все остальные, их деятельность сильно замедлится.

Сканер 8500 fn2 – общий вид

В этих, а также в ряде других случаев есть смысл задуматься о приобретении специализированного корпоративного сканера – такого, например, как HP Digital Sender Flow 8500 fn2. Очевидно, что профессиональный сканер помогает решать те задачи организации, с которыми трудно справляется стандартное МФУ. В первую очередь, это задачи в области сканирования большого количества документов, их архивирования и общего документооборота.

Рассмотрим более подробно устройство нового сканера и то, как с его помощью могут быть реализованы обозначенные возможности.

Сканер HP Digital Sender Flow 8500 fn2 пришел на смену модели с индексом fn1. Интересно, что рекомендованная розничная цена обновленного и улучшенного сканера не только не увеличилась по сравнению с его предшественником, а, напротив, снизилась. Что же представляет собой новое устройство и какие улучшения произошли в нем?

HP Digital Sender Flow 8500 fn2 компактен. Как и предшественник, он оснащен расположенным по центру устройства большим сенсорным дисплеем с диагональю 8 дюймов (20,3 см). Меню дисплея реализовано подобно тому, как это сделано в большинстве современных смартфонов. При этом чем левее – тем более пользовательские в этом меню настройки, чем правее – тем более профессиональные.

Под дисплеем расположена полноразмерная выдвижная механическая клавиатура. Данное решение, присутствующее далеко не во всех сетевых сканерах, призвано упростить такие процедуры, как, например, набор адреса электронной почты, или же пары логин-пароль.

Слева от дисплея расположен слот, с которым можно интегрировать считыватель для прокси-карт или смарт-карт: они позволяют идентифицировать пользователя, что повышает безопасность и одновременно удобство пользования устройством. Например, благодаря идентификации можно зафиксировать, кто какие документы сканировал – ведь пользователь получает доступ к сканированию только под своей учетной записью.

В то же время, функционал сканера предоставляет возможность реализовывать шаблоны при отсылке отсканированных документов. Каждый пользователь может создать для себя уникальную панель управления, на которой будут сохранены его собственные шаблоны сканирования. Таким образом, можно автоматизировать и привязать к идентификации по карточке любые настройки: формат файла, место сохранения, разрешение и т. д. Например, одним нажатием кнопки сотрудник отдела финансов сможет отсканировать документы в правильном формате и в правильной локации, там, куда имеет доступ только отдел финансов.

На левой стороне устройства имеется USB-разъем, с его помощью можно производить сканирование на внешний USB-носитель. Сзади на сканере также расположен ряд важных элементов. Как и в МФУ, внутри сканера установлена материнская плата, где размещен процессор, подключены память и жесткий диск. Плата может выниматься: это необходимо для проведения сервиса или для того, чтобы поставить дополнительные системы безопасности (например, пин-модуль).

Для того чтобы злоумышленник не мог украсть жесткий диск, в сканере имеется приспособление, препятствующее его выниманию – разъем для кесингтонского замка. Данное приспособление преследует две цели: препятствует краже всего устройства и делает невозможным отвинчивание и изъятие материнской платы вместе с жестким диском и, соответственно, находящимися на нем данными.

Сверху расположен лоток автоподатчика. Его емкость ощутимо возросла по сравнению с предыдущей моделью. Если ранее сюда можно было поместить до 100 листов различных носителей, то теперь это значение достигло 150. Несмотря на такое ощутимое количество, ни одна страница не будет потеряна даже при сканировании большого объема разнородных материалов –  благодаря тому, что в сканере используется технология HP EveryPage с ультразвуковым детектором. Он позволяет автоматически определить слипшиеся или скрепленные степлером страницы и остановить сканирование.

Ультразвуковой детектор

Улучшения в плане возможностей в области нагрузки и производительности сканера на этом не заканчиваются. Так, если максимальная рекомендованная дневная нагрузка на HP Digital Sender Flow 8500 fn1 была 5000 страниц, то на новой модели она увеличилась в 2 раза – до 10000 страниц.

Заметно возросла и скорость сканирования документов: односторонних с 60 до 100 страниц в минуту, двусторонних со 120 до 200.

Ощутимо расширился диапазон плотности сканируемых с помощью автоподатчика документов. Если ранее это были документы плотностью от 49 до 120 г. / кв. м., то теперь это 45-199 г. / кв. м. Конечно, это не означает, что с помощью устройства нельзя сканировать более плотные, а также нестандартные документы вроде картонных носителей или книг – просто тогда нужно будет использовать не автоподатчик, а ручное сканирование, т. е. класть нужный носитель на планшет.

Рассматривая те изменения, которые реализованы в новом сканере по сравнению с предыдущей моделью, важно отметить обновление установленной здесь операционной системы. Особенно это важно в плане обеспечения безопасности пользования устройством. В новом сканере используется более современная ОС Future Smart 4 (ранее была ОС FutureSmart 3). Он также оборудован теми же системами безопасности данных, которые используются в современных корпоративных МФУ, производимых HP.

Значительно увеличилась скорость отправки данных: теперь она достигает 150 изображений в минуту. С учетом того, что в предыдущей модели сканера разница между скоростью собственно сканирования (60 страниц и 120 изображений в минуту) и скоростью отправки данных (35 изображений в минуту) была весьма значительной, данное улучшение можно назвать кардинальным. Теперь, когда показатели скоростей сканирования и отправки данных максимально сблизились, экономится время, которое ранее затрачивалось на буферизацию сгенерированных изображений.

Расширилось количество поддерживаемых USB и не-USB драйверов. Сканер HP Digital Sender Flow 8500 fn2, помимо поддержки решений, непосредственно интегрированных с ОС, и ISIS-драйвера, воспринимает еще и сетевой и несетевой (USB) TWAIN, и Kofax Software. Фактически, в его арсенале – практически все драйверы, которые сейчас используются с большинством решений сторонних компаний, работающих в среде документооборота.

Запрос пароля при печати

Уделяя большое внимание вопросам безопасности своей продукции, HP наделила новый сканер целым рядом инструментов защиты. Так, здесь есть встроенная система HP Sure Start, обеспечивающая безопасность BIOS устройства. Если производится атака на BIOS, администратор об этом узнает по системе alert-сервиса. Одновременно происходит самолечение BIOS благодаря наличию «золотой копии» на специальном чипе, который невозможно перезаписать извне. На нем хранится чистая копия BIOS, которая используется для самолечения системы после атаки. Благодаря использованию white-list технологии (т. н. «белых списков») при загрузке системы производится сверка тех кодов, которые есть на загружаемых файлах, с кодами производителя. Если где-то имеется несовпадение или отсутствие кода в том или ином программном пакете, то это пакет будет заблокирован. Таким образом, под видом операционной системы не может быть загружен какой-то вредоносный код. Есть также встроенная система Run-time Intrusion Detection, которая позволяет ОС сканера работать как антивирусу, и мониторить состояние памяти и происходящих в ней процессов.

Можно установить и дополнительное платное решение под названием HP Jetadvantage security manager, которое позволяет автоматизировано установить политику безопасности на весь парк устройств HP. Если компания интегрирует сканер в свою инфраструктуру, всё, что нужно сделать – это просто подключить устройство к сети. Данная система сама его найдет и настроит параметры таким образом, чтобы они соответствовали политике безопасности заказчика.

Еще одним пунктом защиты информации является встроенная в жесткий диск HP Digital Sender Flow 8500 fn2 система криптографии. В случае, если жесткий диск устройства будет все-таки каким-то образом похищен, сделавший это злоумышленник не сможет прочитать данные и получить информацию, размещенную на сканере. Защищена и вся вычислительная система – BIOS, операционная система, работающий антивирус. Включена сюда и «защита от дурака»: если администратор забудет изменить настройки (например, не поставит пароль администратора на устройство или пароль на удаленный доступ), есть возможность использования HP Jetadvantage security manager, который автоматически произведет эти настройки.

Подводя итог, хочется подчеркнуть, что специализированный корпоративный сканер HP Digital Sender Flow 8500 fn2 станет незаменимым помощником и оптимизатором бизнес-процессов для целого ряда компаний и организаций, в которых есть подразделения, связанные с выполнением задач в области архивирования, бухгалтерского дела, юриспруденции и т. д.

Выражаем благодарность менеджеру по развитию категории корпоративных устройств печати компании HP в России Михаилу Сорокину, который помог нам разобраться в возможностях и нюансах использования HP Digital Sender Flow 8500 fn2.