ГБОУ города Москвы детский сад №847 осуществляет воспитательно-образовательную деятельность с 1974 года. В настоящее время эта работа строится на базе программы «Истоки», по основным линиям развития: физическое развитие и здоровье, речь и речевое общение, социальное развитие, познавательное развитие, эстетическое развитие. В дошкольном учреждении созданы условия, максимально обеспечивающие развитие и саморазвитие детей, а также развитие их творческого потенциала на основе формирования психоэмоционального благополучия. На базе детского сада открыто структурное подразделение – Семейный детский сад.
Руководство детского сада приняло решение о создании информационной системы с целью оптимизации ведения бухгалтерского учета. Был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», разработанный на платформе «1с :Предприятие 8.2» с учетом специфики работы государственных и муниципальных учреждений.
Критерием выбора данного продукта послужила возможность вести следующие виды учета:
Финансовых и нефинансовых активов;
Расчетов с поставщиками, подрядчиками и подотчетными лицами по выданным авансам;
Расчетов по доходам, кредитам, займам (ссудам);
Финансовых результатов работы учреждения;
НДС, счетов-фактур;
Государственных и муниципальных контрактов;
Расчетов по ущербу имуществу.
Весомым аргументом при выборе программы стала поддержка электронного документооборота «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» со следующими учреждениями: кредитными учреждениями, финансовыми органами, органами Федерального казначейства, налоговыми органами и учредителями.
Для проведения автоматизации пригласили компанию «1С-Рарус», имеющую значительный опыт работы с различными государственными учреждениями. Новая информационная система, внедренная сотрудниками «1С-Рарус», позволила детскому саду №847:
Вести учет всей финансовой деятельности предприятия;
Формировать данные для реестров государственных, муниципальных контрактов - как в электронном виде, так и на бумажных носителях.
Создавать первичные документы, регистры бухгалтерского учета и регламентированной отчетности;
Осуществлять предварительный, текущий и последующий финансовый контроль по многоуровневой системе.