Эксперт «Диасофт» дала практические советы, как выбрать систему управления обучением

Удобство системы напрямую влияет на эффективность обучения, вовлеченность учащихся, их легкую адаптацию, экономит время и ресурсы как тех, кто проходит обучение, так и тех, кто его организовывает.

Основные критерии, на которые стоит обратить внимание:

• Интуитивный интерфейс – минимум обучения для начала работы, логичная навигация, поддержка разных языков, встроенные подсказки.
• Простота настройки и администрирования – настройка курсов всего за несколько кликов, возможность кастомизации под нужды компании и интеграции с другими системами.
• Скорость работы системы – быстрая загрузка страниц и материалов, поддержка большого количества пользователей, проходящих обучение одновременно.
• Прирост функционала и возможностей – важно наличие плана по развитию продукта, регулярное обновление системы. Если разработчик сам использует систему для обучения своих сотрудников, то это гарантирует, что система решает реальные задачи.
• Поддержка пользователей – быстрая техническая поддержка, встроенные подсказки, выделенная команда внедрения
• Наличие экосистемы – единая логика представления интерфейса и единая система идентификации во всех каналах. «Фабрика» компонентов, которая позволяет быстро дорабатывать систему и наращивать удобство работы с ней. 

Всем перечисленным критериям соответствует решение Digital Q.LMS. Оно входит в направление автоматизации «Управление человеческим капиталом» (Human Capital Management) и активно используется в компании «Диасофт».

Решение Digital Q.LMS содержит необходимые инструменты для самостоятельного создания учебных курсов и формирования их структуры – одни и те же материалы можно прикрепить к разным курсам и реиспользовать.

Учебные курсы назначаются автоматически или вручную как индивидуально, так и группе сотрудников. Также учащиеся могут самостоятельно выбрать обучение из каталога курсов.

Учащиеся слушают курс в личном кабинете и в интерактивном режиме проходят тесты и задания. Можно установить параметры успешности прохождения курсов в зависимости от просмотренных материалов и процента выполненных тестов и заданий, установить проходной балл и ограничения времени прохождения теста и количества попыток. Все курсы автоматически сохраняются в библиотеку знаний, к которой учащиеся имеют доступ в любой момент.

Для эффективного управления процессами обучения Digital Q.LMS имеет визуализацию важных метрик с помощью статистических отчетов и дашбордов: отслеживается охват обучением, показатель завершенности, детализация по просроченным курсам, активное обучение, топ самых популярных курсов. Используя фильтры, можно увидеть детализацию в разрезе всей компании, отдельного подразделения, заданного периода.