Форум ЭДО – Практика 2024 собрал ключевых экспертов отрасли

В мероприятия приняло участие более 250 участников, которые выступили с 50 докладами на разные темы отрасли. Одной из ключевых тем стал вопрос неравномерного перехода бизнеса на ЭДО: малый и средний бизнес делает это менее охотно, нежели крупные компании. Эксперты отметили, что видят своей задачей снижение барьеров для малого бизнеса, чтобы любой предприниматель мог легко стать пользователем системы электронного документооборота.

Также представители ФНС России подчеркнули, что разрабатывают методические рекомендации об ЭДО и о том, как им пользоваться. Такое решение может позитивно сказаться на вовлечении микробизнеса. «Внедрение ЭДО – это всегда инновация, поэтому есть сомнения и риски. Методические рекомендации снизят опасения, что при отказе от бумаги могут быть вопросы от государства. Второй риск, который снимет наша разработка, касается мифа, что ЭДО – это сложно. Будет изложено все понятным и доступным языком», – сказал Илья Присяжнюк, заместитель начальника Управления ЭДО ФНС России.

Главным драйвером для перехода МСП на ЭДО могут стать крупные компании с большим трафиком исходящих документов. Делать они это могут с помощью реферальных программ или через прописывание в тендерах и договорах обязательной работы через ЭДО. «Выгода от ЭДО – это не экономия на бумаге, а скорость. Работа с документами идет быстрее за счет увеличения скорости обмена, автоматических проверок и снижения ручных ошибок. Это ускоряет оборот финансов, и, как следствие, приводит к росту бизнеса», – подчеркнул Алексей Куприянов, менеджер сервиса Контур.Диадок для крупных клиентов.

«В дискуссии про вовлечение в ЭДО предприятий сегмента МСП я рассказал о том, какие шаги делала фирма «1С» в обсуждаемом направлении. Мы идентифицировали барьеры для работы малых предприятий в ЭДО и последовательно снимали их для пользователей сервиса 1С-ЭДО. Также мы считаем, что привлекать МСП в ЭДО нужно не только отсутствием барьеров, но и преимуществами от использования сервиса. Например, автоматизация учетной работы за счет использования ЭДО», – отметил Альберт Салимов, руководитель отдела технологий сервисов фирмы «1С».

В рамках мероприятия был разработан план развития отрасли электронного документооборота. Эксперты создали карту бизнес-процессов отрасли ЭДО. Подобная практика представляет собой важный шаг для понимания и оптимизации процессов при работе с цифровыми документами, а также для повышения эффективности и конкурентоспособности организаций.

Кроме того, участники обсудили организационные, технические и правовые вопросы трансграничного ЭДО. Уже сегодня отечественные компании могут позволить обмениваться документами с компаниями из других стран. Географическое развитие ТЭДО зависит от потребностей клиентов. Чем больше запросов на электронный документооборот с конкретным государством, тем выше приоритет в работе с их операторами.

Среди тем, которым эксперты также уделили особое внимание: 

• применение электронной транспортной накладной;
• развитие межоператорского роуминга при взаимодействии хозяйствующих субъектов;
• форматы электронных документов;
• организационный процесс внедрения маркировки в различных отраслях экономики;
• развитие кадрового ЭДО.

Помимо деловой программы участники мероприятия смогли продолжить нетворкинг в рамках неофициальной части, в которую вошли мастер-класс по составлению карты желаний, дегустация вина и гала-вечер с диджей-сетом от DJ ZOZULYA.

О форуме

Форум прошел при участии Минцифры России, Минэкономразвития России, Минтранса России, Минтруда России, ФНС России, Банка России и Федеральной нотариальной палаты.

Организаторами мероприятия выступили ВИПФОРУМ и Академия Информационных Систем. Эксклюзивным генеральным партнером форума стала экосистема для бизнеса Контур, стратегическим партнером фирма «1С», официальными партнерами ГК «Астрал» и «Такском», официальным партнером ритейла X5 Group, партнером выставки ELMA, партнером – Ассоциация «РОСЭУ». 

Напомним, 7 ноября 2024 года в Москве в открытом формате пройдет Международный форум по электронному документообороту. Более подробная информация доступна на официальном сайте.