Автоматизация учета в ООО «Аудит» на базе внедрения программного продукта 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации

Активная некоммерческая деятельность ООО «Аудит» требует постоянного развития системы учета и управления НКО. Для решения этой задачи руководством компании было принято решение о внедрении современной автоматизированной системы 1С: Предприятие.

Проанализировав существующие на ИТ-рынке компании, их отраслевой опыт внедрений и квалификацию сотрудников, руководящий состав компании «Аудит» отдал предпочтение партнеру фирмы «1С» — компании «1С:ВДГБ».

Для автоматизации был выбран программный продукт 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации 8, который является специализированным решением для автоматизации деятельности НКО различного типа, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

В результате внедрения руководство ООО «Аудит» получило эффективный инструмент управления деятельностью, со следующими возможностями ведения учета:

ведение подробного аналитического учета на счете 86 «Целевые финансирования и поступления» в двух разрезах: «Статьи расходов и поступлений» и «Источники финансирования»;
ведение списка источников финансирования некоммерческой организации;
 возможность вести учет в разрезе коммерческой и некоммерческой деятельности — ведение 20 счета «Основное производство» в разрезе двух субсчетов: «Затраты по предпринимательской деятельности» и «Затраты по некоммерческой деятельности» закрытие его на 86 счет;
возможность учитывать затраты на 26 счете и закрытие его на 86 счет;
в конфигурации реализован механизм учета хозяйственных операций по источникам финансирования. В стандартных отчетах можно получить информацию по каждому из источников финансирования, либо по всем источникам сразу;
учтены особенности учета НДС — реализована возможность принятия НДС к зачету или включения в стоимость приобретаемых объектов;
реализованы особенности ведения учета основных средств, предусмотрен учет ОС и начисление износа;
предусмотрено планирование с различной периодизацией (месяц, квартал, год), и возможность сравнения плановых и фактических поступлений и расходов;
автоматическое заполнение регламентированной формы №6 на основе введенных в программу данных учета;
реализован механизм автоматического ведения хозяйственных операций за счет распределяемых источников, когда проводка должна делиться пропорционально составу источника;
одна база допускает переход на УСН и обратно, без дополнительных установок программ.

Внедрение отраслевого решения 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО позволило проводить все необходимые хозяйственные операции, вести учет материалов, проводить торговые операции. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в программе соответствии с действующим законодательством РФ. Благодаря высокой степени автоматизации, документы учета торговых операций можно вводить в базу данных сотрудникам, не являющимися бухгалтерами. Кроме того, программа 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО обеспечивает начисления заработной платы.

В ходе работ по автоматизации учетной деятельности ООО «Аудит» специалистами компании «1С:ВДГБ» проведены следующие сервисные работы:

автоматизация участков бухгалтерского учета с помощью отраслевого решения 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО;
первичные консультации по работе в информационной системе 1С;
начальное обучение пользователей программы 1С;
подписка на информационно-технологическое сопровождение 1С.

Компания «1С:ВДГБ» является официальным партнером фирмы «1С» с 1998 года. Основная сфера деятельности — автоматизация учета и управления на платформе 1С: Предприятие; разработка отраслевых решений для НКО, предприятий ЖКХ, ломбардов, бюджетных организаций и государственных учреждений. Сопутствующие услуги: внедрение, обслуживание и доработка информационных систем 1С под нужды заказчика, дистанционное сопровождение 1С, консультирование пользователей и сертифицированное обучение работе с программами 1С. Система менеджмента качества «1С:ВДГБ» сертифицирована по международному стандарту ISO 9001.