Что такое Visio

Visio 2013 помогает анализировать большие объемы данных и данные реального времени из нескольких источников, включая Microsoft Excel и Microsoft SQL Server, в том числе данные с других серверов Microsoft (System Center, Project, Access и др.).

Богатая библиотека шаблонов, форм и элементов, возможность подключения к данным и гибкость базовой платформы для составления схем позволяют визуализировать данные разного уровня сложности.

Также мощные возможности Visio позволяют визуализировать бизнес-процессы организации.

Кому нужен Visio

•    При помощи Visio ИТ-специалисты могут  создавать схемы серверов и стоек.
•    Менеджеры проектов – диаграммы, демонстрирующие производительность отдельных сотрудников или эффективность работы по проекту в сравнении с планом.
•    Маркетологи могут визуально демонстрировать отличия продукта, «рисовать» планы продаж и графики выполнения этих планов.
•    Дизайнеры могут легко создавать в Visio различные схемы, даже комиксы, или же, например, прототипы сайтов, которые при этом будут так же кликабельны, как и обычный веб-сайт, что позволяет увидеть сайт «в действии» до начала его разработки.
•    HR-специалисты часто используют Visio для создания схем организации – демонстрируя наглядно структуру отделов и вертикаль подчинения. Visio собирает информацию из Outlook, таблиц Excel и даже папок с файлами различных типов (например, фотографии сотрудников, автоматически ассоциируя при этом название фото с тем или иным сотрудником). Такая схема организации будет интерактивной и будет сама меняться при изменении данных в источниках.
•    Финансовым менеджерам Visio поможет создавать наглядные сводные таблицы с данными из Excel, накладывать данные на карты, настраивать выделение цветом элементов графика в зависимости от указанных в нем данных.
•    Креативные директора могут создавать удобные шаблоны для проведения эффективных брейнштормов.
 
Нововведения в Visio 2013

•    Быстрое создание профессионально оформленных схем
•    Совместная работа
•    Обновление стандартов
•    Новый формат файлов
•    Поддержка сенсорного ввода
•    Visio Online и Visio Pro

Быстрое создание профессионально оформленных схем

Простое создание диаграмм
В приложение Visio 2013 добавлены совершенно новые возможности, которые делают его простым и интуитивно понятным и помогают создавать профессиональные диаграммы всего несколькими кликами мыши.
•    Быстрая настройка внешнего вида диаграмм. С помощью новых фигур, тем и эффектов можно быстро сделать диаграммы профессиональными и привлекательными.
•    Простое создание корпоративных диаграмм. Для этого можно использовать новые стили корпоративной диаграммы и средство импорта фотографий. Кроме того, можно воспользоваться возможностью импорта информации из Outlook, Exchange или электронной таблицы.
•    Замена фигур. Стало проще заменять фигуры в диаграммах на новые, не переделывая макет и не теряя информации, заключенной в этих фигурах.

Построение схем
Visio 2013 представляет собой расширяемую, гибкую и современную платформу для создания корпоративных схем (диаграмм) бизнес-процессов.
•    Создание рабочих процессов для публикации их в SharePoint. Благодаря обновленной поддержке Windows Workflow Foundation 4.0 (включая поддержку стадий и этапов) и более тесной интеграции с SharePoint Designer в Visio 2013 можно проще визуализировать рабочие процессы.
•    Управление и контроль в Project 2013. Визуализированные рабочие процессы в Visio можно использовать и для управления запросами в Project 2013 и Project Online.
•    Расширение возможностей Visio. С помощью интерфейса программирования приложений (API) можно создавать надстройки, чтобы помочь пользователям визуализировать данные из других бизнес-систем через диаграммы Visio.

Динамически обновляемые диаграммы
В диаграммах Visio 2013 можно использовать фигуры, отображающие данные в режиме реального времени.
•    Простой мастер связи фигур диаграмм с данными. Можно просто связать фигуры в Visio 2013 с актуальными данными. Дополнительное форматирование – значки, символы и гистограммы – также будут автоматически обновляться при изменении данных.
•    Распространенные источники данных. Диаграммы Visio 2013 можно связать с бизнес-данными из таких источников, как Excel, службы Excel, SQL Server, SQL Azure и внешние списки SharePoint.
•    Панели мониторинга. Для создания панелей мониторинга пользователю не понадобятся навыки программирования! Для этого созданные диаграммы, которые связаны с данными, можно сохранять в Office 365 или SharePoint 2013.

Совместная работа

Появились решения для двух типов пользователей – редакторов и комментаторов. Теперь Visio поддерживает совместную работу нескольких редакторов над созданием диаграмм и схем. Совместная работа будет строиться по тому же принципу, что и совместная работа в других приложениях Office на платформе SharePoint.
•    Одновременная работа над диаграммой. Можно работать над диаграммой одновременно с коллегами, не беспокоясь о смешивании нескольких версий или о том, как разрешится конфликт версий. Visio 2013 покажет, кто еще работает над различными частями диаграммы, отправит уведомления о том, что изменилось, чтобы пользователь мог выбрать, когда совместить эти изменения с той версией, над которой он работает.
•    Просмотр диаграмм в браузере практически на любом устройстве. Можно сохранять диаграммы в Office 365 или SharePoint, чтобы другие могли просматривать их через браузер практически на любом устройстве, даже если на них не установлено приложение Visio.
•    Комментирование. Комментарии к диаграммам доступны в Visio 2013 или в браузере с использованием служб Visio. Отслеживание статуса присутствия авторов диаграмм в онлайне позволит в режиме реального времени получать ответы от них через чат, который можно запустить прямо из Visio. Для интеграции сведений о присутствии требуется совместимое приложение для обмена мгновенными сообщениями, такое как Lync 2013.

Обновление стандартов

•    Обновление стандартов составления диаграмм. В Visio 2013 можно создавать диаграммы, которые соответствуют стандарту BPMN 2.0, при этом продолжая открывать и обновлять диаграммы, которые используют старые версии BPMN. Кроме того, можно создавать диаграммы, соответствующие стандарту UML 2.4.
•    Проверка диаграммы на соответствие бизнес-правилам. Благодаря встроенному модулю проверки можно быстро убедиться, что диаграммы BPMN содержат все необходимые элементы. Модуль проверки также может быть расширен для поддержки других типов диаграмм с помощью XML.
•    Контроль с помощью ИТ. С помощью групповой политики можно контролировать действия пользователей как в Visio 2013, так и в службах Visio в SharePoint.

Новый формат файлов

•    Новый формат файлов – это результат наших многочисленных инвестиций. Благодаря ему мы можем использовать такие преимущества, как совместная работа над созданием схем, Office Art, расширенная поддержка тем, улучшенная функция создания комментариев и многое другое. Новый формат файлов представляет собой ZIP-пакет с XML-содержимым (и двоичными данными), идентичный формату, который используется в других приложениях Office.
•    Благодаря улучшенной интеграции пользователям больше не придется экспортировать рабочий процесс Visio в формате VWI. Также у администраторов будет возможность по умолчанию настроить сохранение файлов в старом формате.

Поддержка сенсорного ввода

В новый Visio включена возможность ввода данных как с клавиатуры, так и с помощью стилуса или сенсорного управления. Теперь пользователю не нужно переключаться с устройства под управлением Windows 8 с установленным на нем новым Office, чтобы создать профессиональную схему или диаграмму в Visio.

Visio Online и Visio Pro

Теперь Visio можно приобрести как в виде традиционной бессрочной лицензии, так и по подписке в составе облачного сервиса Office 365 для бизнеса.

Интеграция Visio с другими продуктами Microsoft

SharePoint – Сервисы Visio, хранилище процессов и рабочий процесс тесно интегрированы с платформой SharePoint. Также есть надстройка, которую можно использовать для составления отчетов о работоспособности системы SharePoint.

Office 365 – В SharePoint Online есть эквивалентные функциональные возможности Visio.

Systems Center Operations Manager – ИТ-администраторы могут создавать карты логической или физической инфраструктуры и использовать подключаемый модуль для размещения сведений об агенте в простой и интуитивно понятной панели мониторинга – либо с помощью клиента Visio, либо с помощью сервисов Visio (когда взаимосвязи между веб-частями могут использоваться для получения более глубокого представления о любом инициированном событии).

SQL Server и SQL Azure – Организации могут либо написать SQL-запрос для получения данных из таблиц (а затем использовать графики данных для упрощения визуализации этих данных), либо использовать сохраненные процедуры для возвращения данных. Расширенное использование сохраненных процедур позволяет фильтровать возвращаемые данные (например, по временным рядам).

Exchange – Можно легко создавать логические организационные диаграммы на основе данных, хранимых в системе Exchange, или с помощью структурированной таблицы. Чтобы продемонстрировать ключевые бизнес-показатели (например, объем выручки, приходящийся на одного сотрудника по продажам), пользователи могут добавлять в диаграммы ссылки на данные.

Project – Одной из специальных бесплатных надстроек, предлагаемых корпорацией Microsoft, является визуальная структура классификации работ (WBS). Надстройка предназначена для улучшения процесса планирования проектов путем генерирования проектных планов из структуры распределения работ с использованием графического изображения элементов. WBS Modeler можно использовать либо для визуализации и редактирования существующих проектных планов, либо для создания новых с дальнейшим экспортом в Microsoft Project для выполнения следующих этапов планирования.

Dynamics – Visio можно использовать в качестве внешнего механизма визуализации данных Dynamics, таких как графическое представление потенциальных клиентов, активность сотрудников по продажам и других ключевых показателей из Dynamics.

Windows и Windows Server – Visio можно использовать для создания логических диаграмм Active Directory, которые помогают ИТ-администраторам планировать развертывание и обеспечивают удобную визуализацию изменений в лесах при изменении потребностей бизнеса. Visio также предлагает надстройку для поиска свободного места на диске. Она проверяет ОС Windows на наличие свободного места на диске и использует графические данные для представления различных условий на основе информации о свободном дисковом пространстве на серверах.