ФССП России и Московский городской суд внедряют межведомственную систему документооборота

О проекте его участники рассказали вчера же, 2 апреля 2018 года, на встрече с прессой и экспертами в Москве.

Для передачи документов используется защищённый канал связи с VPN-туннелем, документы подписываются цифровой подписью судьи и судебного пристава. Программное обеспечение разработано российской компанией КРОК, защита канала осуществляется с помощью технологий и устройств компании С-Терра СиЭсПи, разрабатывающей сертифицированные  решения по обеспечению сетевой и информационной безопасности.

Директор ФССП, главный судебный пристав РФ Дмитрий Аристов, председатель Московского городского суда Ольга Егорова

Пилотный проект такого формата взаимодействия начался 1 сентября 2016 года, в нем участвовали Бутырский районный суд г. Москвы и отделы Управления ФССП России по городу Москве. На конец 2017 года к системе электронного документооборота были подключены  35 районных судов города Москвы, и Московский городской суд. В рамках расширенного проекта в 2017 году в ФССП России направлялись только исполнительные документы по взысканию госпошлины. С момента внесения системы электронного документооборота и наконец марта 2018 года московские суды направили в ФССП России в электронном виде суммарно 11438 исполнительных документов, 3800 исполнительных производств на данный момент уже окончены. Суммарно в доход России было взыскано более 10 миллионов рублей.

Как отметила председатель Московского городского суда Ольга Егорова применение современной технологии передачи документов в электронном формате позволяет существенно ускорить обмен информацией с ФССП, снизить расходы, обеспечить обратную связь.

Директор по работе с государственными заказчиками компании КРОК Андрей Болотов

Внедрение защищённого документооборота также исключает появление поддельных документов, предъявляемых Федеральной службе судебных приставов, и их исполнение. При использовании бумажных документов и их пересылке Почтой России были случаи потери документов, что приводило к задержкам и ожиданиям.

Каковы же особенности нового процесса? Исполнительный лист ранее изготавливался на бумаге, теперь он создаётся в электронном виде и подписывается электронной цифровой подписью судьи. Далее подписанный документ через ЦОД Московского городского суда отправляется в ФССП России. Затем из ФССП поступает технологическое подтверждение о получении документов, а также постановление судебного пристава-исполнителя.

На дисплее - система судебного делопроизводства, разработанная компанией КРОК

Все полученные документы и процесс их обработки и исполнения отображаются в базах данных судов и службы судебных приставов. Новая процедура делает ненужным личное обращение в службу судебных приставов, так как по заявлению взыскателя суд сам передает исполнительный документ ФССП на принудительное исполнение. Электронный документооборот между ведомствами обеспечивает прозрачность происходящих процессов, а также существенное их ускорение. Наиболее существенным будет экономия времени в том случае, когда суд и территориальный орган ФССП находятся в разных регионах страны. В будущем планируется появление личного кабинета, где будет возможность просмотра статус исполнительного листа, и где он находится.

Масштаб экономии и потенциальные выгоды для всех участников впечатляют. ФССП России получает за год 35 млн исполнительных листов за год (данные за 2017 год), из них около 1.2 млн по Москве.

Электронный документооборот гарантирует быструю доставку документов, и исключает их подделку. Обеспечивается возможность дополнительного контроля, чтобы исключить ошибки - для дополнительной идентификации, помимо ФИО и даты рождения, может использоваться ИНН, СНИЛС, номер водительского удостоверения. В будущем планируется использование системы биометрической идентификации по отпечатку пальцев.