Разрабатываемая интранет-система призвана решить следующие задачи:
ускорить подготовку документов и повысить их качество (уменьшить число ошибок) путем уменьшения влияния «человеческого фактора»;
уменьшить загрузку человеческих ресурсов за счет автоматизации ряда операций, уменьшения ввода одинаковой информации (например, адресов поставщиков) и сокращения ручного труда;
создать удобное хранилище готовых документов с иерархическим порядком и возможностью поиска по ключевым словам;
повысить контроль за сроками выполнения подготовки поставки и ее осуществления;
создать средства отчетности по следующим категориям:
по сотрудникам;
по поставщикам;
по контрактам;
по стоимости;
по сроку выполнения отгрузки;
по транзакциям;
по дивизионам;
по статусу;
по шагам;
по времени всего процесса;
по времени каждого шага;
по выполнению за неделю/месяц;
В конечном счете интранет-система будет интегрирована с FRRU Customer management dbase в Lotus Notes.