Руководство компании «РОСТ XXI» пришло к необходимости внедрения бизнес-аналитической системы, которая должна была предоставить сотрудникам единое информационное пространство и инструменты анализа показателей деятельности компании, необходимые для эффективного принятия решений, а также обладать гибкостью, масштабируемостью, возможностью настройки без программистов. Системой, которая удовлетворила требованиям со стороны руководства «РОСТ XXI», стало решение SAP BusinessObjects – bi-аналитика мирового класса от компании SAP.
Основные задачи, которые должен был решить проект внедрения решения SAP, включали в себя:
– формирование единого источника актуальных и исторических данных, хранилища информации; – получение отчетности по продажам и финансам в разрезе регионов, контрактов, номенклатурных групп и др. измерений как укрупненно, так и с месячной детализацией;
– упрощение существующего процесса создания аналитических отчетов и снижение трудозатрат аналитиков при создании отчетов;
– получение дополнительных возможностей визуализации в формируемой отчетности.
Партнером по внедрению решения SAP выступила компания softline, один из крупнейших поставщиков и разработчиков решений на платформе SAP для среднего бизнеса, обладающая «золотым» партнерским статусом SAP СНГ. Широкий проектный опыт, а также отраслевая экспертиза в отрасли дистрибьюции косметики и парфюмерии стали решающими факторами, которые определили выбор компании-интегратора руководством «РОСТ XXI».
Специалистами Softline был реализован проект создания системы бизнес-анализа на платформе SAP BusinessObjects, в результате которого автоматизированы отделы аналитики, управленческого учета, планирования и бюджетирования. В системе SAP созданы информационные панели руководителя, такие как: «Оперативная панель по продажам», «План-фактный анализ продаж», «Финансовый результат», «Исполнение бюджета», а также настроен ряд отчетов.
В результате проекта внедрения решения SAP в компании «РОСТ XXI» создано единое информационное пространство, построено хранилище данных, автоматизировано составление и согласование планов продаж, значительно упростился процесс создания аналитических отчетов – руководство получило возможность создавать их без привлечения программистов. Интерактивные панели, разработанные специалистами Softline в системе SAP, ускоряют анализ информации, помогают осуществлять контроль продаж в разрезе регионов, контрактов, секторов и контрагентов.
«Внедрение системы SAP BusinessObjects позволило поднять на качественно новый уровень работу в области анализа деятельности компании», – подчеркивает Дмитрий Ухов, ИТ-директор компании «РОСТ XXI».
Цифры говорят
