Московский документооборот добрался до Урала

Группа компаний «АСП» создана в 1992 году и представляет собой многопрофильную структуру, объединяющую девять предприятий, в числе которых «АСП Компьютерная техника», «АСП Программное обеспечение», «АСП Кабельные системы и сети», «Уральская климатическая компания» и др. Подразделения компании специализируются на решении таких задач, как поставка и сервисное обслуживание компьютерной техники, построение кабельных систем, обучение и бизнес-консалтинг, продажа и внедрение программного обеспечения, автоматизирующего управление компанией. Головной офис компании расположен в Екатеринбурге, также работает представительство в Кургане.

В связи с развитием бизнеса группе компаний «АПС» потребовалась новая система документооборота, которая смогла бы обеспечить автоматизацию определенных бизнес-процессов в структурных подразделениях «АПС», а также в региональных подразделениях. В рамках проекта требовалось найти систему, автоматизирующую работу с корреспонденцией, а также систему внутреннего и организационно-распорядительного документооборота.

В качестве программного решения была выбрана система CompanyMedia версии 3.2, разработчиком которой является компания «ИнтерТраст». Внедрение проводилось силами ИТ-специалистов «АПС». Как сообщается, в процессе внедрения решения CompanyMedia были реализованы необходимые доработки, в частности, для облегчения работы пользователей со стандартными формами документов были разработаны специализированные подформы для баз данных «Документы» и «Каталог», упрощающие обработку документов. Также была реализована доработка, позволяющая автоматически отправлять на подпись положительно согласованный документ. Так, если документ согласован и в листе согласований нет виз «Не согласен» или «Особое мнение», документ сразу идет на подпись из базы данных «Документы» в базу данных «Внутренние документы», а автору документа приходит уведомление «Документ согласован и отправлен на подпись».

На сегодня система электронного документооборота CompanyMedia установлена в семи компаниях, входящих в ГК «АПС». В рамках проекта были автоматизированы около двухсот рабочих мест. В электронный вид переведены такие бизнес-процессы, ранее частично реализуемые в «бумажном виде», как внутренний и организационно-распорядительный документооборот, а также система корреспонденции.

В результате реализации проекта в подразделениях «АПС» было сформировано единое информационное пространство, а также были улучшены такие показатели, как скорость прохождения управленческой информации и принятия управленческих решений; продуктивность работы сотрудников, рабочих групп и группы в целом; исполнительская дисциплина и контроль деятельности сотрудников.

Кроме того, поскольку ГК «АПС» является бизнес-партнером компании «ИнтерТрист» в области систем электронного документооборота, важной составляющей проекта является его практическая составляющая, поскольку практическая эксплуатация решения в подразделениях «АСП», а также опыт внедрения системы позволит «АПС» глубже понимать потребности своих клиентов и учитывать их в будущем при реализации проектов внедрения СЭД.

По данным компании «ИнтерТраст» за 2006 год, наибольший рост популярности систем электронного документооборота был зафиксирован в региональных компаниях, преимущественно на Урале и в Сибири. Во многом этому способствуют местные партнеры разработчика. Так, в Екатеринбурге, помимо «АСП», решения «ИнтерТраст» реализует компания «Интермаст». В Красноярске работает авторизированный центр компании – «ИнтерБит», а также бизнес-партнер компания «КрисПлюс». В Омске работает партнер компании «Альфа-Спектр», в Новосибирске работает собственное подразделение компании «ИнтерТраст-Сибирь».

Подробности

ЗАО «Компания «ИнтерТраст» работает на российском рынке более 12 лет и является одним из ведущих поставщиков систем электронного документооборота. Она предоставляет комплекс услуг по созданию территориально-распределенных систем автоматизации документооборота, делопроизводства и бизнес-процессов, включающий: консалтинг в области документационного обеспечения управления, разработку, внедрение и сопровождение программного обеспечения, обучение пользователей работе с ним. Основные промышленные решения компании - системы CompanyMedia и OfficeMedia. Решения «ИнтерТраст» используют более чем 2 тыс. российских и международных организаций. В числе недавних проектов – внедрение СЭД на базе решений «ИнтерТрист» на заводе «Калина» (Екатеринбург), в компании «ТрансМашХолдинг» (Москва) (см. новость от 4 июля 2007 г.), в подразделениях оператора телекоммуникационных услуг «СибирьТелеком» (Новосибирск) и др.