РЖДстрой внедрила систему аналитической отчетности с помощью IBS

Компания «РЖДстрой» осуществляет строительную деятельность на всей территории Российской Федерации – от Калининграда до Сахалина. В структуру ОАО «РЖДстрой» входят 16 строительно-монтажных трестов, 3 специализированных филиала.

Высокие объемы строительства, выполняемого компанией, стабильный рост производственных показателей и территориальная распределенность подразделений обусловливали ситуацию, при которой оперативный контроль за их деятельностью был затруднен. Руководство филиалов, а также центральный аппарат управления испытывал потребность в актуальной и качественной информации для анализа производственной деятельности и принятия управленческих решений. В этих условиях было принято решение создать в компании современную автоматизированную систему сбора и обработки корпоративных данных, которая бы позволяла отслеживать ситуацию в филиалах и по компании в целом в оперативном режиме и проводить ее детальный анализ.

Реализация этого проекта была поручена компании IBS, более четырех лет являющейся надежным партнером ОАО «РЖДстрой» по реализации проектов в области ИТ. Специалисты IBS провели анализ потребностей руководства компании в информации о деятельности компании и форматах представления этой информации, а также изучили имеющийся ландшафт информационных систем компании. По результатам проведенного обследования была предложена оптимальная целевая модель организации системы отчетности, состоящая из единого корпоративного хранилища данных, в котором интегрируются данные из различных корпоративных источников данных с историей изменений, и инструмента представления аналитических форм отчетности. В качестве платформы для организации хранилища данных была выбрана платформа MS SQL, а в качестве системы анализа отчетности – продукт IBM Cognos Express. В ходе проекта специалисты интегрировали в хранилище данные разнородных корпоративных систем на платформах IBM Maximo, 1C, «Инталев», MS SQL. Реализовано более 40 стандартных отчетов по всем основным направлениям: производственная программа, торги, инженерная подготовка, выполнение, графики производства, использование машин и механизмов и пр.

В результате реализации «РЖДстрой» смогла ускорить реализацию многих бизнес-процессов бизнеса за счет получения более оперативной информации, возможностей анализа данных и более высокого качества отчетности. Сбор данных из различных информационных систем и источников, а также вовлечение в анализ исторических данных дали возможность руководству «РЖДстрой» видеть и анализировать полную информацию о деятельности компании и находить новые источники эффективности, и все это теперь возможно в единой логике представления данных.

Евгений Гудков, заместитель начальника управления информационных технологий ОАО «РЖДстрой», отмечает: «Благодаря внедрению этой системы сегодня логика и технологии работы наших менеджеров с бизнес-информацией полностью отвечают самым современным требованиям. Бизнес-пользователи сегодня хотят получать максимально оперативную информацию и вести анализ в режиме онлайн с помощью удобных дружественных интерфейсов. В созданной системе мы организовали доступ ко всей доступной корпоративной информации в едином удобном интерфейсе, в соответствии с потребностями пользователей и политикой безопасности компании. Сотрудники также отмечают скорость работы и высокое качество получаемых данных».

Елена Саяпина, директор отделения финансово-экономических решений IBS: «В этом проекте традиционно сильная ключевая экспертиза IBS в области интеграции и визуализации данных была усилена дополнительным погружением в отраслевые особенности. Мы создали набор базовых отчетов для строительной отрасли, настроили инструментарий для подготовки отчетов “на лету” – это потребовало погружения в строительную тематику. Мы рассчитываем, что полученные знания будут востребованы и другими заказчиками строительной индустрии. Технологической изюминкой созданного решения стала разработанная на базе MS и IBM Cognos технология хранения и визуализации срезов данных из различных информационных систем, которая достаточно просто адаптируется для использования практически в любой компании».

Игорь Фролов, руководитель проектов IBS: «Учитывая территориальную распределенность структурных филиалов «РЖДстрой» и специфику бизнеса, это был действительно уникальный и сложный для нас проект. Нам удалось достигнуть всех намеченных целей. Стоит отметить, что системы хранилища данных и аналитической отчетности – это лишь вершина айсберга в программе проектов, направленных в конечном итоге на достижение положительного экономического результата основной деятельности компании. А потому особенно важным является тот факт, что автоматизированные решения удалось качественно вписать в уже существующий ИТ-ландшафт “РЖДстрой”».

Проект внедрения стартовал в сентябре 2013 году, а уже в апреле 2014 года автоматизированная система была введена в эксплуатацию.