Сеть «ВиноГрадъ» выбирает оптимальный ассортимент, используя «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары»

Сеть магазинов «ВиноГрадъ» входит в ООО «Локос» - одно из структурных подразделений группы компаний «Висант». Основные направления работы предприятий группы компаний «Висант» - производство и реализация алкогольной продукции, розничная торговля продуктами питания, работа в сфере услуг.

В 2013 году руководство компании «Локос» поставило цель – создать собственную торговую розничную сеть алкогольной продукции в Воронежской области, обеспечив высокую эффективность ее работы и перспективы для развития бизнеса. Появилась необходимость автоматизировать товарный учет в центральном офисе и в каждом отдельном магазине, с самого открытия организовав их работу в информационной системе.  

Перечень требований для управления торговым предприятием включал в себя следующие параметры:

• территориально разнесенные торговые точки работают в едином информационном пространстве с разграничением доступа пользователей к данным других торговых точек;

• контроль действий всех магазинов в центральной базе;
• учет заказов поставщикам, поступлений, продаж продукции;
• синхронизация данных с системой учета «МЭРИ» (уникальная разработка заказчика на базе FoxPro);
• масштабируемость системы, возможность надежной работы при расширении розничной сети на несколько десятков торговых точек;
• автоматизированный процесс формирования алкогольной декларации для сдачи в ФСРАР.

«Локос» обратился в компанию «Числа» - партнерскую организацию «1С-Рарус» в Воронеже. Эксперты предложили автоматизировать сеть магазинов с помощью программного продукта «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары».

«Локос» открыл первые четыре магазина алкогольной продукции в городах Лиски, Россошь, Острогожск, Нововоронеж, работая в новой информационной системе. 

Используя решение «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары», компания получила возможность:

• Централизованно назначать цены, контролировать переоценку товаров в магазинах.
• Упорядочить взаимоотношения с поставщиками. Загрузка и хранение прайс-листов и коммерческих предложений поставщиков позволяют не только ускорить работу менеджеров по закупкам, но и исключают выбор поставщиков нерыночными методами. При заключении договоров с фиксированными ценами система контролирует соблюдение договорных цен.
• Централизовать процедуру составления заказов поставщикам. Это оптимизирует стоимость логистики и хранения товара, позволяет формализовать отношения с поставщиками и устранить недобросовестное влияние персонала на составление заказов.
• Достигнуть эффективного управления запасами. График заказов поставщику составляется автоматически исходя из анализа продаж предыдущих периодов, минимальных и максимальных остатков, логистических характеристик товара. Оптимальная загруженность склада позволяет избежать недополучения прибыли и «замораживания» денежных средств, а автоматизация составления заказа избавляет от влияния человеческого фактора при оценке необходимого товара.
• Структурировать процесс управления ассортиментом в торговой сети. Использование ассортиментных матриц позволяет формировать оптимальное количество товаров при заказах у поставщиков, поддерживать нужное соотношение товарных групп в ассортименте магазина. Благодаря тому, что соответствие ассортимента жестко контролируется системой при заказах поставщикам, центральный офис имеет возможность контролировать поставки в магазины.
• Облегчить процедуру сдачи алкогольной декларации в контролирующие органы. Автоматизирован процесс формирования алкогольной декларации для сдачи в ФСРАР. Возможности учетной системы позволяют ускорить подготовку отчетности и сдавать данные об алкогольной декларации в установленные сроки для соответствующего региона.

Кроме того, система включает специальные возможности, соответствующие индивидуальным запросам розничной сети: синхронизация данных нормативно-справочной информации с системой «МЭРИ»[1] и загрузка документов из этой системы. В результате компания имеет единую нормативно-справочную информацию в масштабах всей сети, экономит время и исключает ошибки при оформлении документов.

Результаты проделанной работы комментирует И.В. Болога, генеральный директор:

- Сегодня наша компания работает в автоматизированной системе, которая полностью охватывает товарный учет в сети магазинов алкогольной продукции. Кроме того, существует возможность контролировать действия магазинов в центральной базе. Во всех магазинах эксплуатируются однотипные системы учета продаж и рабочие места кассиров, что облегчает дальнейшую автоматизацию других магазинов и снижает зависимость от человеческого фактора. Все магазины объединены в единое информационное пространство, что позволяет получать оперативную информацию о деятельности компании.  Руководство получило возможность видеть объективную оценку деятельности предприятия.

Справка о группе компаний «Висант»

Группа компаний «Висант» - крупный дистрибьютер спиртных напитков в Центрально-Черноземном районе. Группа компаний «ВИСАНТ» - это управляющая компания, в состав которой входят следующие предприятия:  ЗАО «ВИСАНТ-торг» (Сеть магазинов «ПятьюПять»),ООО  ТД «ВИСАНТ-опт», ООО Правовой Центр «ВИСАНТ», ООО Финансово-аналитический Центр «ВИСАНТ», ООО «ВИСАНТ-дизайн», ЧОП «ВИСАНТ-безопасность», ООО «ЛоКос» и т.д. Основными направлениями работы являются производство и реализация алкогольной продукции, розничная торговля продуктами питания, работа в сфере услуг. ООО «ЛоКос» - структурное подразделение компании «Висант», ответственное за создание собственной розничной сети сбыта.   

Справка о компании ООО «Числа»

Группа компаний «Числа» работает с 2000 года в области создания информационных систем различных типов. Компания имеет большой опыт автоматизации бухгалтерского, оперативного, управленческого учета, создания систем электронного документооборота, разработки различных расчетных алгоритмов, создания распределенных информационных систем.

Информация о группе компаний «1С-Рарус»

История Группы компаний «1С-Рарус» началась в 1994 году. Сегодня «1С-Рарус» - холдинг, филиалы которого работают в 13 городах России и Украины.

За 20 лет работы на рынке клиентами «1С-Рарус» стали более 100 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний. Специалистами «1С-Рарус» разработано 70 типовых решений для 17 отраслей бизнеса.

«1С-Рарус» - Сертифицированный партнер Microsoft, Google, Золотой партнер Билайн и 1С-Битрикс, член ассоциации Некоммерческого Партнерства Поставщиков Программных Продуктов (НП ППП).

В группе компаний «1С-Рарус» работает более 2 000 сотрудников, большинство из них сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента «1С-Рарус» соответствует международному стандарту качества ISO 9001:2008.

Сайт группы компаний: www.rarus.ru.     

За дополнительной информацией просьба обращаться к PR-менеджеру «1С-Рарус» Дарье Дробжевой по тел.: (495) 223-04-04, 231-20-02.