Смоленская областная Дума автоматизирует документооборот при помощи программных решений компании «Электронные Офисные Системы»

13.02.2008 |

В декабре 2006 года компания «СофтЭксперт» – партнер компании ЭОС, начала работы по внедрению продуктов компании «Электронные Офисные Системы» в Смоленской областной Думе.

В рамках проекта в Смоленской областной Думе планировалось внедрить:

Систему электронного документооборота «Дело»;
Подсистему «Дело-Web», для создания мобильных рабочих мест и обеспечения удаленной работы;
Систему «Архивное Дело»;
Опции «Поточное сканирование», для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид.

Ранее документооборот Смоленской областной Думы был автоматизирован с помощью программного продукта, разработанного IT-специалистами администрации Думы.

Таким образом, предпосылками внедрения системы «Дело» в Смоленской областной Думе стали:

необходимость дальнейшего усовершенствования и расширения СЭД;
необходимость ведения документооборота в едином формате с Государственной Думой.

Все это послужило причиной принятия решения о создании автоматизированной системы документооборота на базе современных разработок, таких как система электронного документооборота «Дело».

IT-специалистами администрации Думы было проведено обследование рынка автоматизированных систем электронного документооборота, по результатам которого был сделан выбор в пользу СЭД «Дело» – ключевой разработки компании «Электронные Офисные Системы». Система «Дело», полностью соответствующая всем нормативным требованиям делопроизводства в государственных организациях, отлично зарекомендовала себя при многолетней эксплуатации в более чем 85 госучреждениях различного уровня и масштаба – от федеральных до районных, таких как:

Волгоградская областная Дума;
Администрация Калининградской области;
Администрация Ростовской области;
Администрация Липецкой области;
Администрация Алтайского края;
Правительство Московской области и многих других.

Внедрение системы «Дело» в Смоленской областной Думе проводилось в сжатые сроки. На первом этапе было произведено внедрение системы «Дело», опции «Поточное сканирование» и подсистемы «Дело-Web», а также настройка СЭД «Дело» в соответствии с организационной структурой, спецификой делопроизводства и документооборота Думы.
Затем специалисты приступили к внедрению системы «Архивное Дело».

Специалистами компании «СофтЭксперт» было проведено обучение системных технологов, администраторов системы и пользователей работе с модулями системы, разработаны выходные аналитические формы и отчеты.

В настоящее время специалисты компании «СофтЭксперт» продолжают работы по расширению систем «Дело» и «Архивное Дело», а также осуществляют консультирование специалистов Смоленской областной Думы по «Горячей линии».