Утвержден ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»

Стандарт разработан Обществом с ограниченной ответственностью «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», Региональной общественной организацией «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» и Закрытым акционерным обществом «Научно-Технологический Центр ИРМ» в рамках ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» во исполнение Программ национальной стандартизации на 2009 и 2010 гг.

Основой для национального стандарта послужил стандарт организации «Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления. Состав, содержание и описание зон электронного сообщения», разработанного в 2004 году Рабочей группой под руководством Региональной общественной организации «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» в составе:

РОО «Гильдия Управляющих Документацией»;
ЗАО «Научно-Технологический Центр ИРМ»;
ООО «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)»;
ЗАО «АйТи. Информационные технологии»;
Всероссийский научно исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);
ЗАО «Компания «ИнтерТраст»;
ООО «Информационные Бизнес Системы»;
ГУП «Государственное Научно-Производственное предприятие «Гранит-Центр».

Объектом стандартизации является электронное сообщение, пересылаемое между системами управления документами в процессе информационного взаимодействия. Стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами.

Использование единого формата обмена документами позволяет обеспечить пересылку электронных документов без потери информации и без необходимости ее дополнительной обработки, решить вопросы уменьшения стоимости разработки интерфейсов и связей между системами управления документами, уменьшить дублирование данных и необходимость их повторного ввода, создает условия для реализации менее дорогостоящей и трудоемкой совместимости систем управления документами различных производителей. Применение стандарта способствует интеграции разрозненных систем управления документами в единую межведомственную систему обмена документами.

В разработке стандарта принимали участие:
В.Э. Баласанян – генеральный директор ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)»;
Н.А. Храмцовская – ведущий эксперт по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», член РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» и ARMA International;
Е.И. Теплов – главный специалист ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)»;
Е.Ю. Антошечкина – начальник отдела ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», отв. секретарь Пк6 ТК 459;
С.И. Афанасьев – исполнительный директор РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией»;
В.П. Горностаев – заместитель руководителя рабочей группы РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией»;
С.М. Ковтуненко – генеральный директор ЗАО «Научно-Технологический Центр ИРМ»;
А.И. Манаенков – заместитель генерального директора ЗАО «Научно-Технологический Центр ИРМ»;
В.М. Ларин – директор ВНИИДАД;
В.Ф. Янковая – заместитель директора ВНИИДАД;
Л.Н. Варламова – Зав. сектором стандартизации ВНИИДАД, доцент кафедры АС ДОУ ИАИ РГГУ, эксперт ТК 46/ПК 11 ИСО, отв. секретарь ПК 4 ТК 191 СИБИД;
Н.Е. Гарбуз – генеральный директор ООО «Инфра-Ресурс»;
А.М. Савельев – заместитель генерального директора по разработке программного обеспечения ЗАО «Компания «ИнтерТраст»;
Т.Р. Белая – советник отдела библиотек и архивов Департамента культурного наследия и изобразительного искусства Министерства культуры России.

На сайте ПК 6 http://www.pk6.eos.ru можно ознакомиться с текстом окончательной редакции проекта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»