«Панавто» - официальный дилер «Мерседес-Бенц», осуществляющий продажи и сервисное обслуживание автомобилей. Еще одно направление деятельности – продажи мототехники и яхт. Группа обладает крупными автосалонами в Москве и Ростове-на-Дону, имеет более 20 офисов продаж мототехники и яхт в российских регионах.
Для автоматизации своей деятельности «Панавто» использует ряд информационных систем: Microsoft Navision, «1C: Бухгалтерия», «1С: Предприятие», «1С: ЗУП» и др. Отсутствие единой системы управленческой отчетности и анализа приводило к необходимости «вручную» собирать и консолидировать необходимые данные. «Панавто» требовался современный и удобный инструментарий для финансового планирования, автоматизированного сбора и консолидации данных о деятельности группы компаний, а также для генерации управленческой и аналитической отчетности.
Заказчик провел тендер и выбрал решение IBM Cognos, на основе которого должна была строиться единая система бюджетирования, управленческой отчетности и анализа, а также партнера по реализации проекта – компанию «Микротест».
Основными критериями выбора программной платформы стали:
• Возможность комплексно решить задачи бюджетирования, отчетности, контроля и анализа;
• Высокая производительность системы при одновременной работе множества пользователей;
• Гибкость настройки системы и средств разграничения доступа к данным;
• Простота моделирования новых отчетов и формирование отчетности в различных форматах;
• Легкая интеграция с разнородными системами;
• Удаленная работа через web-интерфейс;
• Просмотр отчетности при помощи интернет-приложения для iPad;
• Возможность email-рассылки отчетности по преднастроенному расписанию.
В рамках проекта специалисты «Микротест» выполнили следующие работы:
• Осуществили проектирование архитектуры и функциональности системы;
• Построили хранилище данных, ставшее единым источником информации для BI;
• Настроили систему бюджетирования;
• Разработали инструменты управленческой отчетности, включая средства визуализации на мобильных устройствах.
Созданная система управленческой отчетности и анализа позволила Группе «Панавто» автоматизировать следующие процессы:
• Сбор и согласование операционных бюджетов по нескольким сценариям;
• Формирование отчетов для план-фактного анализа исполнения бюджетов;
• Консолидация плановых и фактических данных на разных уровнях иерархии;
• Мониторинг показателей деятельности в режиме реального времени;
• Формирование аналитических отчетов в необходимых разрезах без привлечения ИТ-специалистов.
«Благодаря системе, созданной специалистами «Микротест», акционеры и топ-менеджеры «Панавто» получили возможность контролировать показатели работы компании в режиме on-line в любой точке мира, - комментирует итоги проекта - Кирилл Саблуков, финансовый директор Группы «Панавто». – Основным результатом проекта, по моему убеждению, стала существенная экономия времени на принятие решений».
Цифры говорят
