Активное развитие бизнеса, разработка и реализация сложных проектов, рост объема информации – все эти факторы стали причинами, подтолкнувшими руководство «Строительного Управления №1» к поиску решения для комплексной автоматизации бизнес-процессов. Компании требовалась система, способная решить такие задачи, как: ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета в едином информационном контуре; повышение эффективности планирования и управления строительными проектами; постановка системы бюджетирования и внедрение план-фактного анализа; управление отношениями с контрагентами и субподрядчиками.
Выбор заказчика в пользу «1С.Предпряития 8.1» обусловлен, прежде всего, полнотой функционала системы, простотой настройки, а также легкостью в подборе кадров необходимой квалификации и обучения существующих сотрудников для работы с системой семейства «1С». В качестве партнера по проекту была выбрана компания «Рос концепт», предложившая комплексное решение, функционал которого позволил решить все поставленные в начале проекта задачи.
В рамках проекта была разработана единая корпоративная система, состоящая из следующих функциональных блоков: подсистема «Бухгалтерский Учет»; подсистема «Налоговый Учет»; подсистема «Управление Строительной Организацией»; подсистема «Бюджетирование»; подсистема «Управление Заказами, Реализации и Ведения Взаиморасчетов».
По каждому блоку была произведена настройка базовой функциональности и обучение ключевых пользователей. Начальное количество пользователей системы составило 10 человек. В будущем предполагается развитие внедренной системы с усложнением функциональности, а также постепенное увеличение количества пользователей и масштабирование решения на строительных объектах заказчика.
В целом внедрение корпоративной информационной системы «1С. Управление Строительной Организацией» позволило руководству «Строительного Управления №1» уменьшить издержки на управление сложными строительными проектами за счет комплексности и функциональной наполненности программного решения, отметили в «Рос концепт». Помимо этого, внедрение решения позволило повысить эффективность принятия управленческих решений за счет возможности получения целостной и своевременной информации, оптимизировать качество выполнения строительных проектов в целом за счет улучшения планирования, а также управлять себестоимостью производства строительных работ за счет внедрения системы бюджетирования, план-фактного анализа и контроля.