В «Ярославском училище культуры» завершился проект внедрения системы кадрового делопроизводства «КАДРЫ» компании«Электронные Офисные Системы» (ЭОС)

Целесообразность перехода училища на электронный документооборот очевидна,так как на протяжении многих лет работники училища испытывали сложности вработе с документацией. Ранее вся кадровая документация велась в печатном виде,все приказы и отчеты составлялись в произвольной форме, обработка которыхзанимало массу времени.  Процесс поиска необходимой информации также былсильно затруднен. Сотрудники испытывали большие трудности в упорядочивании и хранении данных, получения необходимых выходных форм.Невозможно было оперативно отслеживать трудовой стаж (стаж в культуре ипедстаж), который дает право на дополнительные льготы и дополнительную оплатуза работу: всё высчитывалось вручную. Были также сложности в отслеживании исоблюдении сроков аттестации преподавательского состава, ведение воинского учети оформление бронирования военнообязанных и т.п.

Система «КАДРЫ» позволила полностью автоматизировать расчетзаработной платы. Система полностью соответствует действующему российскомузаконодательству и обеспечивает следующие возможности:

 расчет любых начислений и удержаний;
 формирование любых отчетов, обновления текущей и хранения архивной информации о сотрудниках, полноценный кадровый учет;
 предельно простые функции для администрирования системы.  

Система  «КАДРЫ» позволяет вести учет штатного расписания, личные карточки персонала, приказы, командировки, кадровый резерв,табель  рабочего времени, делать всевозможные отчеты и справки. Программа облегчила трудовую деятельность  отдела кадров, ускорила процесспоиска необходимой информации, упорядочила хранение данных и получениенеобходимых выходных форм.

В настоящее время система «КАДРЫ» является востребованной на рынке,так как позволяет оптимизировать и упростить весь процесс работы работниковотделов кадров. Помимо инсталляции продукта компанией «ФогСофт»было также произведено обучение сотрудников, и в дальнейшем предполагаетсягодовое сопровождение продукта.

Для компании «ФогСофт»данное внедрение позволило изучить процессы, происходящие в кадровом делопроизводстве муниципальных образовательных учреждений; разрешить проблемные вопросы, которые при дальнейших внедрениях данного продукта могут быть сняты и учтены уже на стадии обсуждения, что позволит улучшить качество работы склиентами. А учитывая, что среда образования в принципе имеет разобщеннуюструктуру кадрового делопроизводства,  опыт данного внедрения  будеточень полезен для последующей работы с образовательными учреждениями.

Поставку, внедрение и техническое сопровождение системы электронногокадрового документооборота «КАДРЫ» осуществляет компания «ФогСофт»(Ярославль) – партнер ЭОС.