Ведомственная охрана железнодорожного транспорта Российской Федерации автоматизировала систему управления финансами

В результате обследования консультантами «Инталев» были предложены шаги по совершенствованию системы финансового управления:

Разработка системы Центров Финансовой Ответственности (ЦФО) – субъектов финансово-экономического управления, а не просто учетных единиц.
Доработка функциональных бюджетов – комплексной системы финансовой планово-отчетной документации для управления показателями деятельности.
Создание универсальных документов для ввода плановых данных и формирования бюджета финансирования, расходования денежных средств управления, филиалов, отрядов, введение управленческой отчетности по движению денежных средств.

Одной из особенностей проекта явилось то, что помимо «классических» элементов системы управления финансами предприятия: ЦФО, бюджеты, статьи БДР (Бюджет доходов и расходов) и БДДС (Бюджет движения денежных средств) – был описан и введен автоматизированный процесс согласования и утверждения заявок на выплату, финансирование филиалов и отрядов. Ввиду крупного масштаба предприятия, включающего 20 филиалов, введение в эксплуатацию проводилось поэтапно, сначала на 1-2 филиалах с постепенным расширением пользователей системы. Данный подход позволил выявить особенности каждого филиала в области управленческого и бухгалтерского учета и отразить соответствующим образом в комплексной системе управления финансами.

Результатами проекта стали:

Пакет регламентных документов, отражающих методологию бюджетирования «ФГП ВО ЖДТ».
Автоматизированный процесс «Заявка на финансирование и выплату ДС», включающий настроенную модель в части документооборота и бизнес-процессов, «Положение о системе денежных платежей».
Единая управленческая учетная база данных, включающая информацию по всем филиалам и отрядам, позволяющая получать текущую отчетность в любой период времени в требуемых аналитических разрезах.
Настроенная и развернутая в компании автоматизированная система бюджетирования и управленческого учета на базе «Инталев: Корпоративные финансы».
Обученные работе в автоматизированной системе сотрудники планово-экономического и финансового отделов предприятия.

По достигнутым результатам руководством Заказчика были оценены следующие эффекты от них:

Четкая и прозрачная система управления финансами предприятия.
Сокращение сроков и трудозатрат на подготовку отчетности при одновременном повышении надежности итоговых данных.
Повышение контролируемости расходования и использования денежных средств.
Готовность к изменениям в системе управления финансами, в целях актуализации по требованию руководства предприятия к изменениям в законодательстве РФ.