Внедрение системы "1С:ВДГБ: Бухгалтерия" для НКО в НП "Агафоново комфорт"

Бухгалтерский и налоговый учет в НКО "Агафоново комфорт" автоматизирован в результате внедрения специалистами "1С:ВДГБ" программы 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации 8, отраслевого решения на платформе 1С: Предприятие.

Некоммерческое партнерство "Агафоново комфорт" создано с целью объединения усилий жителей деревни и близлежащих кооперативов (ПСК "Экипаж", СНТ "Экипаж-1", ПКИЗ "Агафоново-5") в газификации своих домов.

Активная некоммерческая деятельность партнерства "Агафоново комфорт" требует постоянного развития системы учета и управления НКО. С этой задачей руководством НКО было принято решение о внедрении современной автоматизированной системы на базе 1С: Предприятие.

Проанализировав существующие на ИТ-рынке компании, их отраслевой опыт внедрений и квалификацию сотрудников, руководящий состав НКО "Национальная страховая гильдия" отдал предпочтение партнеру фирмы "1С" - компании "1С:ВДГБ". Для автоматизации был выбран программный продукт 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации 8, который является специализированным решением для автоматизации деятельности НКО различного типа, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

В результате внедрения руководство НКО "Агафоново комфорт" получило эффективный инструмент управления деятельностью, со следующими возможностями ведения учета:

- ведение подробного аналитического учета на счете 86 "Целевые финансирования и поступления" в двух разрезах: "Статьи расходов и поступлений" и "Источники финансирования";
- ведение списка источников финансирования некоммерческой организации;
- возможность вести учет в разрезе коммерческой и некоммерческой деятельности - ведение 20 счета "Основное производство" в разрезе двух субсчетов: "Затраты по предпринимательской деятельности" и "Затраты по некоммерческой деятельности" закрытие его на 86 счет;
- возможность учитывать затраты на 26 счете и закрытие его на 86 счет;
- в конфигурации реализован механизм учета хозяйственных операций по источникам финансирования. В стандартных отчетах можно получить информацию по каждому из источников финансирования, либо по всем источникам сразу;
- учтены особенности учета НДС - реализована возможность принятия НДС к зачету или включения в стоимость приобретаемых объектов;
- реализованы особенности ведения учета основных средств, предусмотрен учет ОС и начисление износа;
- предусмотрено планирование с различной периодизацией (месяц, квартал, год), и возможность сравнения плановых и фактических поступлений и расходов;
- автоматическое заполнение регламентированной формы №6 на основе введенных в программу данных учета;
- реализован механизм автоматического ведения хозяйственных операций за счет распределяемых источников, когда проводка должна делиться пропорционально составу источника;
- одна база допускает переход на УСН и обратно, без дополнительных установок программ.

Внедрение отраслевого решения 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО позволило проводить все необходимые хозяйственные операции, вести учет материалов, проводить торговые операции. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в программе соответствии с действующим законодательством РФ. Благодаря высокой степени автоматизации, документы учета торговых операций можно вводить в базу данных сотрудникам, не являющимися бухгалтерами. Кроме того, программа 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации обеспечивает начисления заработной платы.

В ходе работ по автоматизации учетной деятельности НКО "Агафоново комфорт" специалистами компании "1С:ВДГБ" проведены следующие сервисные работы:

- автоматизация участков бухгалтерского учета с помощью отраслевого решения 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО;
- первичные консультации по работе в информационной системе 1С;
- начальное обучение пользователей программы 1С;
- подписка на информационно-технологическое сопровождение 1С.