Команда ФОРС автоматизировала процессы лицензирования деятельности футбольных клубов

О заказчике

Российский футбольный союз – общероссийская общественная организация, спортивная федерация по футболу. Деятельность РФС направлена, прежде всего, на развитие и популяризацию футбола в Российской Федерации. РФС является единственно признанной ФИФА и УЕФА организацией, обеспечивающей контроль за развитием футбола в России.

Об исполнителе

Группа компаний ФОРС реализует полный спектр ИТ-услуг по разработке, внедрению, интеграции информационных систем, консалтингу, проектированию, построению инфраструктуры, технической поддержке и обучению. Портфель компании включает комплексный набор сервисов, решений и собственных технологических разработок по созданию и модернизации корпоративных информационных систем. ФОРС обладает широкой практикой по миграции ИТ-систем заказчика с проприетарных на СПО-платформы.

Предпосылки проекта

К началу разработки модуля «Лицензирование» РФС.ЦП процедура сбора и контроля представленных сведений для лицензирования футбольных клубов велась в ручном режиме на бумажных носителях. Требовалось автоматизировать этот процесс, а также переосмыслить ряд технологических этапов, чтобы упростить работу пользователей с ролями и правами.

Цели проекта

Целями разработки специального модуля «Лицензирование», входящего в состав РФС.ЦП, были:

• автоматизация процесса футбольного лицензирования (соответствия футбольных клубов требованиям, предъявляемым к участникам соревнований),
• снижение трудовых и временных затрат на экспертизу документации в условиях сжатых сроков процедуры,
• минимизация влияния человеческого фактора при работе с большими объемами данных,
• передача системе функции информирования участников о ключевых событиях и датах,
• защита конфиденциальных данных клубов и строгое разграничение прав доступа.

Ход проекта

Исполнителем проекта была выбрана компания «ФОРС – Центр разработки» (ГК ФОРС). Проект проходил с сентября 2022 года по июнь 2023 года.

В ходе разработки в цифровой формат были переведены все этапы повторяющихся процессов выдачи лицензий клубам, включая формирование критериев соответствия и необходимого состава подтверждающих сведений и документов, подготовку и подачу заявок на лицензирование, их рассмотрение экспертами и оценку корректности, обработку и принятие решения.

В целях реализации возможности гибкого изменения набора необходимых документов и критериев получения каждого вида лицензий потребовалось создать конструктор пролицензий, который позволяет учитывать специфические требования, предъявляемые для различных соревнований в разные сезоны.

В ходе проекта было использовано следующее ПО:

• Java JDK 17
• PostgreSQL 14
• S3 Minio
• nginx 1.18
• tomcat 9
• Playwright 1.29.1 (автотесты)
• SonarQube CE 10.0 (контроль кода)

Итоги проекта

Модуль «Лицензирование» – единственная полнофункциональная система управления лицензированием футбольных клубов в России. Сегодня она уже используется многими профессиональными футбольными клубами. Более того, это единственная подобная система, которая поддерживает и плавно интегрирует операции между паспортизацией субъектов футбола и национальной системой управления соревнованиями.

Система позволяет осуществлять экспертизу документов с учетом всех требований РФС и УЕФА, а также способна гибко трансформироваться на пользовательском уровне и учитывать ежегодные изменения требований к форматам лицензирования, в зависимости от дисциплин футбола.

Результатами проекта стали повышение производительности, сокращение трудозатрат и сроков проведения экспертизы, устранение множества ошибок, связанных с человеческим фактором, реализация автоматизированного назначения экспертов и оповещения участников о ключевых событиях и датах. Информационная безопасность и защита конфиденциальных данных клубов обеспечивается в разработанной системе за счёт строгого разграничения прав доступа при гибко настраиваемой ролевой модели.

Победа в конкурсе Global CIO «Проект года – 2023»

Проект, выполненный командой ФОРС для РФС по разработке модуля лицензирования деятельности футбольных клубов, признан лучшим в спортивной отрасли в номинации «СМИ/Искусство/Развлечения/Спорт». Победа присуждена по итогам голосования ИТ-директоров. Церемония награждения состоялась 31 января 2024 года в Москве. За победу в различных номинациях в конкурсе Global CIO в этом году боролись более 480 проектов.

«Вместе с командой ФОРС мы продолжаем двигаться в сторону цифровизации футбольных процессов. Наш новый проект является значимым для всего футбольного мира. Мы создали полнофункциональную систему управления лицензированием футбольных клубов, которая поддерживает взаимодействие с модулями паспортизации субъектов футбола, повышает прозрачность лицензирования и улучшает взаимодействие с профессиональными футбольными клубами, участвующими в процессе. Постепенно мы подключим к модулю «Лицензирование» все профессиональные футбольные клубы нашей страны, и уже со следующих сезонов они смогут подавать заявки, используя как шаблон заявки предыдущих лет, что кратно повысит скорость подачи документов», - комментирует руководитель Департамента цифровых технологий РФС Дмитрий Фёдоров.

«Для нас это знаковый проект. В нашем портфолио множество проектов по автоматизации деятельности спортивных организаций, но в этом случае пришлось решать новый класс задач с использованием многоуровневой модели данных РФС.ЦП, сделано несколько итераций концепций дизайна для достижения необходимого уровня визуализации большого количества редактируемых и взаимосвязанных данных. Хотелось бы отметить тесное взаимодействие наших разработчиков с функциональным заказчиком на протяжении всех этапов выполнения проекта и особо - плодотворное участие в проектировании и реализации системы Алексея Баранова, заместителя руководителя департамента регистрации, лицензирования и контроля субъектов футбола РФС, а также команду технических специалистов Дмитрия Федорова», - отмечает директор департамента по работе с государственным сектором компании «ФОРС – Центр разработки» Андрей Бурин.

Руководитель Департамента цифровых технологий РФС Дмитрий Фёдоров и директор департамента по работе с государственным сектором компании «ФОРС – Центр разработки» Андрей Бурин

Перспективы проекта

Стороны намерены совместно продолжать развитие данного проекта. Сейчас он находится в активной стадии: система введена в промышленную эксплуатацию, в настоящее время проходит внедрение компонента, связанного с финансовым контролем.

Кроме того, уже согласован ряд новых задач под ближайшую реализацию. В частности, согласно плану стратегического развития компонентов модуля «Лицензирование», планируется дальнейшее углубление процесса автоматизации, связанное с возможностью переиспользования данных в системе. Если сейчас реализовано переиспользование отдельных документов или фрагментов сведений, то дальнейшее развитие ФРС.ЦП идет к модели переиспользования совокупности сведений, предоставленных контрагентами, в том числе футбольными клубами.

Также планируется продолжить развитие конструктора форм и конструктора процессов, которые реализованы в рамках проекта.