Digital Design: проект по внедрению электронного веб-архива в «Федеральное космическое агентство РФ» (Роскосмос)

О заказчике

«Федеральное космическое агентство РФ» является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по обеспечению реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию, оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере космической деятельности, международного сотрудничества при реализации совместных проектов и программ в области космической деятельности, проведения организациями ракетно-космической промышленности работ по ракетно-космической тематике, а также функции по общей координации работ, проводимых на космодроме Байконур. В ведении Роскосмоса находятся более 100 федеральных государственных унитарных предприятий и акционерных обществ. В штате сотрудников организации насчитывается около 320 000 человек.

Об исполнителе

Digital Design – одна из ведущих ИТ-компаний России, оказывающая комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов. Компания занимается внедрением мобильных решений, системами электронного документооборота, обслуживанием корпоративных порталов, инфраструктурными решениями, а также разработкой программного обеспечения на заказ. С 1992 года экспертами Digital Design реализовано более 2000 проектов для компаний, работающих в различных отраслях бизнеса: строительстве, торговле, страховании, транспорте, а также для государственных организаций.

Среди клиентов Digital Design такие организации, как ОАО «Российские железные дороги», ОАО «Сбербанк», Мариинский театр и пивоваренная компания «Балтика». Кроме того, компания Digital Design является партнером ведущих мировых и российских вендоров: Microsoft, IBM и HP. Digital Design – обладатель многочисленных сертификатов качества (ISO 9001, SEI CMMI, EFQM).

В настоящее время в компании работает около 500 высококвалифицированных специалистов. Представительства Digital Design расположены в Санкт-Петербурге и Москве.

Предпосылки проекта

«Федеральное космическое агентство РФ» вслед за многими другими российскими компаниями оценило преимущества веб-хранилища или электронной библиотеки. Связано это оказалось, в первую очередь, с появлением проблемы систематизации работы по результатам исследований. Зачастую сотрудникам компании довольно сложно найти необходимые материалы, а также получить к ним доступ. Внедрение электронного архива нацелено на исключение ситуаций, когда могут возникнуть дублирующие проекты, а определенная информация остается на полке и не приносит никакой практической пользы. Кроме того, электронный архив позволяет совершать заметную экономию бюджетных средств.

За годы существования космической отрасли в фондах предприятий Роскосмоса были накоплены значительные объемы информации, хранящейся в документах (бумажных и электронных) и базах данных различных форматов. Потребность структурировать все необходимые сведения в едином архиве привела Роскосмос к решению создания в централизованного информационного ресурса, обеспечивающего доступ всем специалистам отрасли.

Решение

На основании анализа систем, предлагаемых различными поставщиками программного обеспечения, в качестве платформы для реализации веб-хранилища было выбрано решение «Электронный веб-архив» компании Digital Design как наиболее полно удовлетворяющая описанным выше потребностям Роскосмоса.

Выбор в пользу системы компании Digital Design был сделан также с учетом того, что ее инструментарий позволяет существенно снизить стоимость владения системой при эксплуатации больших объемов данных. Использование функциональности решения исключало необходимость как ручной загрузки данных в архив, так и разработку программных утилит загрузки данных для каждого включаемого в архив информационного ресурса.

Процесс внедрения

В ходе проекта, выполненного ИТ-интегратором, в Роскосмосе был построен электронный веб-архив на платформах DocsVision и Microsoft SharePoint, играющий роль централизованного отраслевого информационного ресурса. Внедренная система позволила сотрудникам агентства осуществлять автоматический сбор данных в архив по расписанию из разных источников с разным типом контента. Также у пользователей архива появились интерфейсы расширенного поиска, отвечающие современным требованиям веб-хранилища. Стала возможной и автоматическая публикация информации из архива на отраслевом интранет-портале, что является немаловажным фактором для обеспечения оперативной работы сотрудников организации.

Результаты внедрения

Созданный электронный веб-архив Роскосмоса включает два архитектурных уровня. Первый уровень ориентирован на администраторов системы, осуществляющих эксплуатацию архива. Этот уровень реализован в рамках функциональности платформы DocsVision и дополнительных модулей расширения к платформе. С помощью дополнительных модулей (расширений платформы DocsVision) были реализованы конструктор описаний включаемых в архив информационных объектов, предназначенный для настройки правил загрузки, консолидации и публикации данных и набор адаптеров (коннекторов) доступа к различным типам контента.

«В «Электронный архив», кроме всего прочего, вошли две уникальные разработки. Одна из них представляет собой набор шлюзов ко всему разнообразию возможных источников данных, снимающий многие ограничения сбора и логического связывания материалов. Вторая – модуль публикации материалов на портале, позволяющий управлять форматом публикации и менять структуру информации на портале «на лету», в том числе и после того, как материалы уже появились на портале. Такие возможности делают данное решение интересным организациям, ставящим перед собой задачу консолидации разнородных материалов и представления их в удобном для поиска и просмотра виде», - отмечает заместитель директора департамента корпоративных систем Digital Design Ирина Шигина.

Итоги проекта

«Название «Электронный архив» - это термин, который родился непосредственно в Роскосмосе. Он отражает сложившееся представление специалистов нашей космической отрасли о том огромном объеме научно-технической информации, которая начала накапливаться еще задолго до полета первого человека в космос, - рассказывает архитектор проекта со стороны Digital Design Сергей Белов. - Конкретно, она начала накапливаться с 1945 года, т.е. с момента первых работ немецких ученых в гитлеровской Германии по ракетам «Фау». Консолидация этой необозримой по объемам информации, включая и оцифровку бумажных архивов, представляется столь же необозримой задачей. Но начинать надо, и лучше, чтобы начало было высокотехнологичным. Наша компания имеет определенный опыт в создании систем, идеологически подобных создаваемой для Роскосмоса. У других заказчиков эта система называлась иначе, например, системой интеграции информационных ресурсов – в Государственной Думе или электронной библиотекой - в Росрыболовстве».

«Созданное решение существенно увеличивает эффективность использования уже имеющейся информации для принятия важных управленческих и научно-технических решений. Подобные задачи стоят сегодня перед многими государственными и коммерческими организациями, в которых система может быть тиражирована», - отмечает директор по работе с государственными структурами Digital Design Валерий Шевченко.

Директор по работе с государственными структурами
Digital Design Валерий Шевченко

«Веб-архив, внедренный компанией Digital Design, предоставит нашим сотрудникам новые возможности поиска по всем информационным ресурсам и навигации между объектами, - комментирует начальник отдела информационных технологий Роскосмоса Борис Игнатов. – Автоматический сбор разнообразных данных в архив и их хранение в электронном формате позволят организации существенно ускорить реализацию рабочих процессов, что, в свою очередь, повысит показатели эффективности Роскосмоса. Особо стоит отметить и тот факт, что решение имеет удобный интерфейс, благодаря чему наши сотрудники, многие из которых не слишком привычны к подобного рода системам, легко адаптируются к работе с библиотекой».

Начальник отдела информационных технологий Роскосмоса Борис Игнатов

Дальнейшие перспективы совместной работы

В рамках дальнейшего сотрудничества планируется поэтапное подключение к электронному веб-архиву Роскосмоса фондов различных предприятий отрасли, что может сопровождаться непростыми организационно-техническими мероприятиями. С технологической точки зрения в ходе этого процесса предполагается расширять состав адаптеров доступа к разнородным информационным ресурсам. Кроме того, предполагается дальнейшее развитие системы в части использования инструментов семантической обработки информации, предназначенных для решения задач авторубрикации, автоаннотирования документов и поиска заимствований между документами.