«1С» подошла для ведомственного транспорта

В начале 2006 года руководством ГЦАХиТО МВД России было принято решение перейти на ведение учета в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 6». Напомним, что эта программа является готовым решением по автоматизации большинства участков бюджетного учета в рамках единой конфигурации. Система предусматривает получение всех необходимых первичных учетных документов, регистров учета и отчетных форм. В рамках проекта планировалось внедрение модуля «Зарплата», который является типовой конфигурацией решения «Авро-Бус: Расчет зарплаты в бюджетных организациях» и модуля «бухгалтерия» - существенно переработанной «1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 6». Переход планировалось осуществить постепенно, т.к. в новую базу данных необходимо было перенести начальные остатки и обороты за полугодие. При этом выверка перенесенных данных должна была производиться без отрыва бухгалтеров от текущей работы. Деятельность ГЦАХиТО – это непрерывный процесс эксплуатации транспорта с большим количеством операций по каждому участку, не допускающий возможность простоя.

Для реализации проекта была выбрана компания «Авро-Бус», партнер «1С» с 1998 года, центр компетенции по бюджетному учету, которая является также авторизованным учебным центром. «Проект стартовал в мае 2006 года. Для осуществления перехода была создана рабочая группа специалистов, в которую входили руководители и специалисты централизованной бухгалтерии отдела по обслуживанию ГЦАХиТО и 13 разработчиков нашей компании «Авро-Бус». В задачу рабочей группы входило планирование, выполнение и контроль процесса перехода. Проект был разделен на несколько этапов: поставка ПО, обучение сотрудников заказчика, перенос данных и выверка, опытная эксплуатация, работа в программах, последующие адаптация и консультации», - прокомментировала руководитель отдела внедрения компании «Авро-Бус» Лариса Прохоренкова.

Как сообщили в компании-подрядчике, в начале внедрения возникло достаточно большое количество нюансов: нужно было приобрести и подключить новую технику, настроить сеть, установить и внедрить новую программу с середины года с учетом загруженности бухгалтерии текущей работой. Тем не менее согласованные действия рабочей группы позволили осуществить переход в запланированные сроки. В процессе освоения новой программы бухгалтеры не только выверили перенесенные данные, но и внесли предложения по оптимизации своей работы. Координирующую роль в этом процессе взяло на себя руководство бухгалтерии. В результате работы специалистов исполнителя и ГЦАХиТО программа была доработана так, что все необходимые отчеты, специфические для центра транспортного обеспечения, которые раньше нужно было получать из разных источников, формируются теперь из единой информационной базы.

В рамках проекта планировалось проведение обучения сотрудников центра транспортного обеспечения МВД преподавателями учебного центра «Авро-Бус». Процесс обучения проходил прямо на рабочих местах по плану, который был составлен с учетом загруженности каждого бухгалтера. Обучение по модулям «Бухучет» и «Зарплата» длилось по 2 недели. Параллельно с обучением специалистами «Авро-Бус» производилась работа по переносу данных. Эта работа также была разбита на этапы. В первую очередь была перенесена вся справочная информация, затем – начальные остатки на 1 января 2006 года и обороты с начала 2006 года. Работа по переносу и выверки данных в общей сложности заняла 2 месяца. Далее последовал этап опытной эксплуатации новой системы, который проходил в течение месяца. Работы по адаптации и консультации проводятся с сентября 2007 года по сегодняшний день.

В ходе автоматизации былаиспользована типовая конфигурация программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений», а также добавлены модули, учитывающие специфику ЦТО: внесены изменения для автоматического формирования бухгалтерских записей; выгрузка информации об автотранспорте и его характеристиках для формирования карточек на выдачу ГСМ на каждый автомобиль в зависимости от его характеристик и другие функции. Планируется автоматизировать также расчет тарифов, налога на прибыль с учетом особенностей ЦТО.

«Мы перешли на «1С:Бухгалтерию для бюджетных учреждений» в прошлом году. Ее можно быстро донастроить под специфику учета организации и в итоге получать выходные данные в той степени детализации, которые необходимы для работы и оперативного принятия решений по полученной информации. Внедрение автоматизированной системы с использованием программы «1С» положительно сказалось на работе бухгалтерии в целом, позволив решить задачи, поставленные перед ЦБ по ведению бухгалтерского учета, а на рабочих местах сократилось время на обработку первичных документов», - прокомментировала руководитель проекта со стороны ЦТО Людмила Утина.

Это не первый публичный опыт МВД по внедрению ИТ-решений. Так, например, весной 2006 компания «ФОРС - Центр разработки» завершила годовой проект по модернизации программно-аппаратного комплекса в министерстве. Система обеспечивает автоматизированное ведение учета дорожно-транспортных происшествий с пострадавшими на территории РФ. Модернизация заключалась в обновлении и расширении функциональных возможностей существующей автоматизированной системы обработки информации (АСОИ) ДТП. Были внедрены СУБД Oracle 9i, ОС Solaris, а также новое серверное оборудование. Контракт был оценен в 1,5 млн рублей.

Компания «Авро-Бус» имеет достаточно большой опыт автоматизации и сопровождения крупных бюджетных организаций. Так, например, в 2006 году вышел указ Минфина «О проведении переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений», согласно которому необходимо было провести переоценку впервые за последние 3 года. В связи с этим Московский технический университет (МИРЭА) заказал внедрение конфигурации «1С: Бухгалтерия для бюджетных организаций 7.7». В целом же МИРЭА регулярно пользуется услугами компании «Авро-Бус» с февраля 2005 года.

На сегодняшний день государственный сектор является одним из лидеров потребления ИТ-услуг. Регулярно государственными структурами проводятся тендеры на поставку и осуществление проектов по внедрению систем автоматизации учетной деятельности и других процессов. Из последних событий здесь – компания «РБК Софт», входящая в ИТ-группу «Армада», выиграла тендер на создание концепции «Системы государственного информационного обеспечения в сфере сельского хозяйства». Стоимость контракта составляет 10 млн рублей. (см. новость от 23 января 2008 г.).

Еще один крупный проект – у ЗАО «Корпоративные Системы Обучения» (КСО), входящего в группу компаний BCC, которое завершило разработку пилотного проекта единой системы дистанционного обучения в Федеральном агентстве лесного хозяйства РФ (Рослесхоза). (см. новость от 22 января 2008 г.). В свою очередь, российский разработчик систем электронного документооборота «ИнтерТраст» выиграл конкурс на создание системы электронного документооборота в федеральной службе по финансовым рынкам России (см. новость от 25 декабря 2007 г.). В августе 2007 года был проведен конкурс на поставку лицензионного программного обеспечения для нужд РО ФСФР России в Волго-Камском регионе. Начальная цена контракта составляла 300 тыс. рублей. Победителем стала «Компания Мэлт» с ценой контракта 297 тыс. рублей. Кроме того, сейчас ФСФР объявлен тендер на оказание услуг по предоставлению постоянных виртуальных каналов связи для передачи данных между центральным аппаратом и региональными отделениями ФСФР России в 2008 году, максимальная цена контракта – 2 млн рублей.

Подробности

Компания «Авро-Бус» основана в 1998 году. Основным направлением деятельности компании является автоматизация учетных и управленческих задач, а также выполнение работ по последующему сопровождению и развитию информационных систем на предприятиях заказчиков. За годы работы компании накоплен опыт автоматизации предприятий различного типа (коммерческие, государственные, НКО) с различными видами деятельности (производство, услуги, торговля), которые работают в разных отраслях народного хозяйства (образование, продукты питания, установка и наладка оборудования, игорный бизнес, книгопечатная продукция и т.д.). Одним из приоритетных направлений деятельности компании является разработка типовых отраслевых решений. В частности, продуктами, которые разработаны специалистами компании, являются «Авро-Бус: Расчет зарплаты в бюджетных организациях», «Авро-Бус: Служба качества» и т.д.